Las claves para evitar el estrés en el trabajo, según Jeff Bezos

En una charla ofrecida en 2018 en The Economic Club of Washington, Jeff Bezos, fundador de Amazon, explicó que evita tomar decisiones importantes cuando está cansado. Si un problema complejo llega a su escritorio después de las cinco de la tarde, prefiere posponerlo hasta el día siguiente, asegurándose de abordarlo con una mente descansada.

Este enfoque, es solo una de las múltiples estrategias que Bezos ha implementado para optimizar su productividad y mantener un equilibrio entre su vida personal y profesional, alejando el estrés.

Las reglas que ha establecido para gestionar su carga de trabajo no solo han sido clave en su éxito empresarial, sino que ofrecen lecciones para quienes buscan mejorar su rendimiento sin caer en el agotamiento. Desde la organización de reuniones hasta su rutina matutina, ha desarrollado un sistema que prioriza la eficiencia sin sacrificar el bienestar.

Uno de los principios más conocidos de Bezos para gestionar reuniones es la llamada “regla de las dos pizzas”. Esta norma establece que ningún encuentro debe incluir más personas de las que se puedan alimentar con dos pizzas.

La idea detrás de esta regla es garantizar que las reuniones sean lo suficientemente pequeñas como para que todos los participantes puedan contribuir activamente, evitando la pérdida de tiempo y la falta de enfoque que suelen caracterizar a los grupos más grandes.

Además, Bezos ha sido muy claro respecto a los horarios en los que programa sus reuniones. Estas nunca se realizan antes de las 10 de la mañana ni después de las 5 de la tarde. Esto tiene un objetivo claro: asegurarse de que su mente esté en su mejor estado para tomar decisiones cruciales.

Otro de los métodos que Bezos ha implementado para optimizar el tiempo en reuniones es la eliminación de las presentaciones en PowerPoint. En lugar de diapositivas con viñetas, Bezos exige que los participantes preparen memorandos de aproximadamente seis páginas.

Estos documentos, que se leen al inicio de cada reunión, aseguran que todos los asistentes tengan la misma información desde el principio, lo que permite un debate más estructurado y enfocado.

Para Bezos, las diapositivas pueden ser cómodas para el presentador, pero no necesariamente son la herramienta más efectiva para transmitir información compleja. Los memorandos, en cambio, fomentan una comprensión más profunda y detallada de los temas a tratar, optimizando el tiempo y la calidad de las discusiones.

Contrario a la imagen de un empresario que comienza su día de manera frenética, Bezos ha adoptado una rutina matutina que prioriza la calma y el bienestar personal.

El fundador de Amazon dedica la primera hora de su día a actividades relajantes, como desayunar tranquilamente con su prometida, Lauren Sánchez, leer el periódico y evitar el uso de pantallas. Este tiempo de tranquilidad le permite preparar su mente para los retos del día.

Antes de iniciar su jornada laboral, Bezos también incluye algo de ejercicio en su rutina. Este enfoque no solo es una cuestión de comodidad personal, sino que también tiene un fundamento científico.

Otros estudios han evidenciado que el cerebro humano necesita descansos frecuentes para mantener un rendimiento óptimo. Al evitar comenzar su día de manera apresurada, Bezos asegura que su mente esté en las mejores condiciones para enfrentar decisiones importantes.

El sueño y el descanso son elementos fundamentales en la filosofía de productividad de Bezos. El empresario prioriza dormir bien y mantener un horario que le permita estar en su mejor estado mental durante el día.

Este acto no solo mejora su capacidad para tomar decisiones estratégicas, sino que reduce el riesgo de errores que podrían tener consecuencias significativas para su empresa.

En una entrevista con Lex Fridman, Bezos explicó que su enfoque en el descanso no es negociable. Esta práctica está alineada con investigaciones científicas que demuestran que la fatiga mental puede afectar negativamente la toma de decisiones.

Al priorizar el sueño y evitar trabajar en exceso, Bezos ha logrado mantener un equilibrio entre su vida personal y profesional, demostrando que la productividad no está necesariamente vinculada a largas horas de trabajo.