La Met Gala, sin duda, es uno de los eventos más esperados y vistosos del mundo de la moda, donde el glamour y la elegancia se dan la mano con el arte y la creatividad. Más allá de los espectaculares atuendos y la presencia de figuras icónicas de diversas industrias, hay un componente crucial que juega un papel fundamental en el éxito de la gala: la organización de los asientos.
Eaddy Kiernan, la encargada de planificar la Met Gala, contó en Vogue acerca de cómo se decide la distribución de los asientos en este evento tan importante.
Cómo es la planificación y cuándo empieza
La planificación de la ubicación de los invitados para la Met Gala no es una tarea simple. Comienza meses antes del evento, cuando se recopila la lista de los asistentes. Según Kiernan, el primer boceto de la distribución de los asientos se realiza en diciembre, pero la versión final no se concreta hasta aproximadamente un mes antes de la gala. Este proceso involucra a Kiernan y a su equipo, quienes revisan en las oficinas de Vogue meticulosamente los detalles de los asientos durante el mes de abril para asegurar que los invitados disfruten de la noche.
“El primer esquema se hace en diciembre, cuando tenemos los nombres de los invitados”, explicó Kiernan. “Pero la versión final no se hace hasta un mes antes del evento, cuando nos hacemos una idea de la distribución de la sala y del desarrollo de la velada”, dijo.
El equipo de planificación se esfuerza por pensar detenidamente en quién debería sentarse al lado de quién, y así intentar propiciar emparejamientos ideales entre personas que podrían llevarse estupendamente, pero que quizás no sean conscientes de sus intereses o proyectos comunes. Esto implica un profundo análisis de las personalidades, los intereses y los posibles temas de conversación entre los invitados.
La ubicación exacta de las mesas en el comedor es una de las cosas que se estudia con gran atención. No solo se tienen en cuenta razones estéticas, dado que la decoración cambia cada año, sino también la logística del evento y el flujo de los invitados. Por ejemplo, es importante que todos los asistentes tengan una visión clara del escenario, y que, a su vez, se eviten situaciones incómodas, como que alguien se encuentre frente a una antigua pareja.
Para facilitar este meticuloso proceso, el equipo utiliza las “etiquetas Lilah”, nombradas en honor a su inventora, Lilah Ramzi, de Vogue. “Son prácticamente indestructibles”, dijo Kiernan. Estas etiquetas adheridas con velcro, llevan el nombre de cada invitado y se usan para organizar la disposición de los asientos en una enorme pizarra.
Lista de invitados
La lista de invitados de la Met Gala varía cada año, lo que significa que la planificación de asientos también cambia. A lo largo de los años, Kiernan ha acumulado un fascinante archivo de la cultura pop al recordar las distintas configuraciones de asientos y las potenciales colaboraciones que podrían haberse originado en las ediciones anteriores de la gala.
Para la edición de la Met Gala 2024, el Museo Metropolitano de Arte de Nueva York se prepara para acoger un evento inspirado en la naturaleza y la sostenibilidad a través de la moda. La exposición “Bellas durmientes: el despertar de la moda”, inspirada en el cuento de J.G. Ballard “El jardín del tiempo”, buscará rendir homenaje a la naturaleza y explorar la moda sostenible.
En consonancia con la temática, se espera que los invitados muestren atuendos con elementos relacionados con la naturaleza, como flores, mariposas y otros motivos botánicos, contribuyendo a una experiencia visual y temática coherente y estimulante.
Elementos como los intereses comunes, el potencial de colaboración, el flujo del evento y el seguimiento del historial de asistencia son considerados por el equipo de Kiernan para optimizar la experiencia de los asistentes, desde la estética del evento hasta la logística y el fomento de interacciones significativas entre los invitados.
La organización de los asientos en la Met Gala es un arte que requiere precisión, planificación y una profunda comprensión de la dinámica social. Es la maestría en la ejecución de estos detalles lo que contribuye a que la Met Gala sea un evento inolvidable año tras año, donde la moda, el arte y las conexiones humanas se entrelazan de manera única y memorable.
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