Si te has quedado sin espacio en tu cuenta de Gmail y ya no puedes enviar ni recibir correos electrónicos, existe un truco sencillo para liberar almacenamiento sin necesidad de comprar más espacio: es completamente gratuito.
Solo debes escribir en el buscador de Gmail el comando has:attachment larger: 10M. Esto te mostrará todos los correos que contienen archivos adjuntos de más de 10 megabytes, que suelen ocupar gran parte del almacenamiento.
Una vez que aparezcan los resultados, puedes revisar y eliminar los mensajes que ya no necesitas. Así, liberarás espacio de manera rápida y efectiva en tu cuenta.
De qué otras formas se puede ahorrar espacio en Gmail
Otras formas en las que puedes ahorrar espacio en un cuenta de Gmail, son:
- Vaciar la carpeta de spam y la papelera, ya que estos correos también consumen espacio si no se eliminan manualmente antes del plazo de 30 días.
- Borrar correos promocionales y notificaciones de redes sociales, que suelen acumularse rápidamente. Para facilitar esta tarea, puedes buscar por categorías o filtrar por antigüedad usando “older_than:1y” para mostrar mensajes de hace más de un año.
- Gmail comparte almacenamiento con Google Drive y Google Fotos, por lo que revisar y eliminar archivos innecesarios en esos servicios también ayuda.
- Si tienes correos con archivos adjuntos importantes, puedes descargarlos y almacenarlos en tu computadora o en una nube externa, y luego borrar los correos para liberar espacio sin perder la información.
Cómo se distribuye el espacio en una cuenta de Google
El espacio de almacenamiento en una cuenta de Google se distribuye de manera conjunta entre tres servicios principales: Gmail, Google Drive y Google Fotos. Todos comparten la misma cuota de almacenamiento asignada por tu cuenta (por ejemplo, 15 GB en planes gratuitos). Se reparte así:
- Gmail.
El espacio se utiliza para almacenar todos los correos electrónicos, incluidos los mensajes enviados, la papelera, el spam y, sobre todo, los correos con archivos adjuntos pesados.
- Google Drive.
Aquí se contabilizan todos los archivos que subes, como documentos, hojas de cálculo, PDFs, imágenes, videos y otros tipos de archivos. También se incluye el contenido de la carpeta “Compartido conmigo” si decides moverlo a tu unidad personal.
- Google Fotos.
Las fotos y videos subidos en calidad original cuentan dentro del almacenamiento. Si usas la opción de “ahorro de espacio” o “calidad ligeramente reducida” (anteriormente conocida como “alta calidad”), también ocupan espacio desde junio de 2021.
Qué planes de almacenamiento tiene Google
Google ofrece distintos planes de almacenamiento en la nube según el tipo de cuenta del usuario.
Para cuentas personales, la opción principal es Google One, que comienza con un plan de 100 GB y ofrece alternativas superiores con más capacidad. Es posible verificar la disponibilidad de este servicio en la configuración de la cuenta.
Para usuarios profesionales o educativos, Google ofrece Google Workspace, cuyo espacio de almacenamiento varía según el plan contratado y la política del administrador. En este caso, si se necesita más capacidad, es necesario contactar al responsable de la cuenta.
Por otra parte, Google Workspace Individual incluye 1 TB de almacenamiento y está diseñado para emprendedores o trabajadores independientes.
Es importante destacar que si se trata de una cuenta laboral o educativa administrada por una organización, no es posible adquirir más almacenamiento directamente; cualquier cambio debe gestionarse con el administrador correspondiente.
Qué necesitas saber si vas a adquirir un plan de Google
Si estás pensando en adquirir un plan de almacenamiento de Google, es importante tener en cuenta varios aspectos. Puedes elegir entre pagar una tarifa mensual o anual, y cambiar tu plan en cualquier momento según tus necesidades. La suscripción a Google One se renueva automáticamente, a menos que decidas cancelarla.
Si realizas cambios en la modalidad de pago, estos pueden tardar hasta 24 horas en hacerse efectivos. Además del precio del plan, podrías estar sujeto al pago de impuestos o tarifas locales, los cuales son determinados por las autoridades correspondientes y pueden modificarse sin previo aviso por parte de Google.
Google no aplica cargos adicionales fuera del precio indicado. Sin embargo, si resides en el Espacio Económico Europeo o en Marruecos, se te cobrará el Impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) en las compras realizadas a través de Google Play.
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