Word ha sido por muchos años el procesador de texto más popular y por ende, el más usado por los usuarios. Ya sea para trabajar, redactar una solicitud, hacer tareas o cualquier otra cosa, es una herramienta que millones de personas usan a diario, sin embargo, lo más común es que muchos no sepan sacarle provecho para escribir más rápido.
A diferencia de otros trucos que se están volviendo virales en las redes sociales, en esta ocasión no hace falta instalar aplicaciones desconocidas en la computadora.
Dicho lo anterior, a continuación dejaremos los 10 trucos básicos, que según el tuitero Sdesalvaje te harán ahorrar tiempo en Word, y sacarle el máximo provecho.
1) Convertir PDF a Word
- Pulsa en el documento con el botón derecho de tu ratón.
- Clic en “Abrir” y selecciona “Word” Acepta el mensaje y podrás editar el documento sin problemas.
2) Búsqueda inteligente para encontrar palabras semejantes en el texto
- Selecciona la palabra en el documento
- Pulsa la opción “Buscar”.
Se abrirá un menú de navegación lateral para poder apreciar los resultados de la palabra en todo el documento.
3) Poner una fuente como predeterminada siempre que se abra Word
- Abre “Fuente” en el menú.
- Pulsa en el icono de la flechita.
- Selecciona la fuente, el estilo y el tamaño que quieres.
- Pulsa en “Establecer como predeterminado”.
4) Generar texto de relleno Lorem Ipsums (sirve para hacer demostraciones)
- Escribe en el documento: =lorem()
Por ejemplo, si quieres 10 párrafos de 6 líneas cada uno, tendrías que poner: =lorem(10,6)
5) Proteger el documento con contraseña en dos pasos
- Ve a “Archivo” y pulsa en “Proteger documento”.
- Marca “Cifrar con contraseña”.
- Se abrirá un cuadro para que escribas la contraseña del documento.
6) Obtener ayuda en Word
- Para encontrar respuestas, pon el cursor en el cuadro de la bombilla o escribir el comando ALT+Q.
- Escribe lo que estás buscando, inmediatamente te devolverá las opciones disponibles
7) Escribir en cualquier parte de la página
- Sitúate en cualquier parte de la página donde desees escribir.
- Haz doble clic en el sitio.
- El cursor se situará justo en esa zona, sin necesidad de espaciar ni dar a “Intro”.
8) Principales atajos del teclado
- Ctrl + X ➜ Cortar
- Ctrl + C ➜ Copiar
- Ctrl + V ➜ Pegar
- Ctrl + F ➜ Buscar
- Ctrl + H ➜ Buscar y reemplazar
- Ctrl + S ➜ Guardar
- Ctrl + E ➜ Seleccionar todo
9) Ordenar listados en orden alfabético
- Seleccionar el texto.
- Haz clic en “Ordenar” en Inicio o búscalo en el cuadro de la bombilla.
- Elige ordenar el texto en “Orden ascendente”.
10) Añadir citas y guardarlas
- Ve a “Referencias” y selecciona “Insertar cita”.
- Pulsa luego en “Añadir nueva fuente”.
- Completa los detalles y pulsa Aceptar.
- Se te guardará para la próxima vez.
Cabe señalar que aunque Word es un software enfocado a usuarios con Windows o Android, también se puede usar en Mac. Lo único que se debe hacer para obtener el programa de escritura en una Mac es acceder a este enlace: https://apps.apple.com y descargar el programa, solo será necesario escribir el nombre de usuario (Apple ID) y contraseña.
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