Se viene el pago de la gratificación de Fiestas Patrias, que debe ser abonada hasta el próximo 15 de julio de 2025. Pero, ¿qué pasa si la relación laboral con mi empleador ya terminó, y necesito acreditar el tiempo que trabajé en la empresa a efectos de cobrar, íntegro, este beneficio? ¿El empleador debe todavía guardar mis boletas de pago?
La respuesta es que sí. Según el estudio Garrigues, una reciente precisión de la Corte Suprema sobre la conservación de documentos laborales ha generado un nuevo estándar para las empresas: los empleadores deben guardar las boletas de pago y planillas durante toda la relación laboral y hasta 5 años después del cese de cada trabajador.
Esta directriz, que puede parecer exigente, establece el marco probatorio necesario en caso de procesos judiciales relacionados con el pago de gratificaciones legales. Así, la gestión documental se convierte en un aspecto central para las compañías que buscan cumplir con la normativa y evitar contingencias legales.
“Los empleadores suelen regirse por lo dispuesto en el Decreto Legislativo N° 1310, adoptando, en consecuencia, un plazo de conservación de cinco años para la documentación laboral”, advierte Milagros Villavicencio, asociada sénior de Derecho Laboral en Garrigues.
Gratificación de julio 2025: Corte Suprema aclara plazo para conservar documentos laborales
La obligación de conservar estos documentos surge en el contexto de la gratificación legal por Fiestas Patrias, regulada por la Ley N° 27735 y el Decreto Supremo N° 005-2002-TR. Las empresas bajo el régimen de la actividad privada deben abonar dos gratificaciones al año: una en julio, con motivo de Fiestas Patrias, cuyo plazo máximo de depósito es el miércoles 15 de julio, y otra en diciembre, antes de la primera quincena. Cada gratificación equivale a una remuneración computable del trabajador.
El cálculo de la remuneración computable presenta particularidades, especialmente para quienes perciben ingresos variables. Según Franco Muschi, socio de Derecho Laboral de Garrigues, el monto a pagar se determina con base en la remuneración habitual recibida el mes anterior, incluyendo montos percibidos de forma regular, en dinero o especie, siempre que sean de libre disposición.
Gratificaciones legales no computan para pensiones, confirma Tribunal Constitucional
Para trabajadores con ingresos fluctuantes, la Corte Suprema de Justicia de Cusco (Casación Laboral No. 4764-2016-Cusco) ha establecido que se considera habitual cualquier monto recibido al menos una vez en el periodo computable. En estos casos, se suman los ingresos y se dividen entre los meses laborados. Por ejemplo, si un trabajador recibe comisiones, la gratificación se calcula con el promedio de las comisiones de enero a junio de 2025.
Respecto a la inclusión de la gratificación en la base de cálculo para pensiones, la Ley N° 29531, vigente desde 2009, incorporó el artículo 8-A a la Ley N° 27735, estableciendo que las gratificaciones legales no están sujetas a aportaciones, contribuciones ni descuentos de ningún tipo, permitiendo que el trabajador reciba el monto íntegro.
Aunque algunos juzgados consideraron que debían formar parte de la remuneración computable para el cálculo de pensiones del Sistema Nacional de Pensiones, el Tribunal Constitucional (Sala Segunda, Sentencia 84/2024) modificó este criterio y determinó que las gratificaciones no se consideran para el cálculo de la remuneración asegurable.
SUNAFIL podrá multar a empresas por pagos incorrectos de gratificaciones
En cuanto al plazo de conservación de documentos, aunque el Decreto Legislativo N° 1310 establece un periodo general de cinco años para la documentación laboral, la Corte Suprema ha aclarado que este plazo debe contarse desde la fecha de cese de cada trabajador, no de manera general para todas las relaciones laborales.
Por tanto, para acreditar el pago de gratificaciones en un eventual proceso judicial, los empleadores deben conservar la documentación durante toda la relación laboral y hasta cinco años después del cese.
El cumplimiento de estas obligaciones no solo previene reclamos, sino también sanciones económicas. La SUNAFIL puede imponer multas a los empleadores que realicen pagos incorrectos de gratificaciones, con montos que oscilan entre S/8.399,5 y S/139.742, dependiendo del número de trabajadores afectados.
Más Noticias
Alex Valera piensa en el duelo ante Alianza Lima por el clásico del Torneo Apertura de Liga 1 2026: “Se pelearán puntos importantes”
El goleador del vigente monarca del fútbol peruano reconoce que el choque contra los ‘íntimos’ marcará un punto de inflexión en la carrera por el galardón del primer semestre
Artistas y fans se despiden del promotor de eventos, Jhon Leyva, entre homenajes y lágrimas en El Huaralino
El adiós al reconocido promotor de folclore reunió a figuras como Susy Díaz, Flor Javier y Sonia Morales, quienes recordaron el impacto de su trabajo y el cariño que despertó en la música peruana
Intervienen a migrantes que intentaban cruzar desde Chile hacia Perú por la frontera de Tacna en medio de mayor vigilancia
Testigos reportaron operativos policiales y patrullas militares en la Línea de la Concordia. El refuerzo coincide con el inicio del proyecto chileno “Escudo Fronterizo”
Wolfgang Grozo y George Forsyth visitaron Sarratea, el ‘bunker de la corrupción’ de Pedro Castillo, según Zamir Villaverde
El empresario investigado por corrupción aseguró que los ecandidatos presidenciales visitaron la casa de Sarratea durante la campaña de 2021 para reunirse con el expresidente y buscar posiciones ministeriales
Presidente Kast supervisó muro fronterizo entre Chile y Perú: “Estamos cerrando la ventana que permitió el ingreso irregular de más de 180 mil personas”
La construcción de una barrera física —muro y zanjas de hasta 3 metros de profundidad— en la frontera con Perú forma parte del “Plan Escudo Fronterizo” para frenar la migración ilegal. La medida contempla una mayor militarización en la zona de Tacna-Arica para cortar los cruces informales
