Cómo será la oficina que viene y cómo adecuar el personal para aprovechar los espacios

Los esquemas de benching o estaciones de trabajo en isla se están reconfigurando a fin de lograr el distanciamiento apropiado y seguro entre las personas que impone la perspectiva de convivir con covid-19 durante un período prolongado, comentaron a Infobae expertos en obras de construcción y refacción de inmuebles corporativos.

Ana González Ferrero, directora de Project Management Argentina en CBRE, compañía especializada en servicios inmobiliarios, dijo: “En respuesta a esta situación, surgió el proyecto Back to the Workplace (regreso al lugar de trabajo), basado en tres criterios centrales: la preparación de la comunidad, de los empleados y de las instalaciones para reanudar la labor presencial, de modo parcial, con un presupuesto promedio de USD 75 por metro cuadrado”.

Entre las novedades, se destacan: las señales de circulación que usualmente estaban pensadas para casos de emergencia y la redistribución de los escritorios; la instalación de pantallas protectoras y hasta la delimitación del espacio asignado a cada trabajador.

Marcos Villanueva, director de Waves, compañía especializada en gerenciamiento y operación de edificios y oficinas, dijo a Infobae: “Los edificios se transformarán en espacios de calidad, cuna de la interacción social y el brainstorming (técnica para que se presenten ideas), fomentarán la cultura, la productividad y el bienestar. Se propone que en todo momento se mantenga la distancia social segura de seis pies, es decir, poco más de un metro y medio”.

“La automatización de espacios va más allá con las tecnologías touchless (sin contacto), que por medio de interfaces inalámbricas permiten reducir el contacto directo con los objetos y garantizar la higiene y la seguridad. Un ejemplo de esto podrían ser los sistemas de verificación de la identidad mediante reconocimiento facial. Lo que está claro es que los espacios necesitan cambiar y ser pensados de manera flexible”, amplió Villanueva.

Muchas compañías instalaron pantallas acrílicas en muebles de recepción, cámaras termográficas y cuentan con termómetros digitales, cabinas sanitizantes, bandejas de limpieza de calzados y dispenser de alcohol en gel en ubicaciones estratégicas para testear a todos los ingresantes al edificio.

Similar criterio se siguió para los espacios comunes, como los comedores en oficinas y en plantas industriales, con la distribución de mesas separadas cada tres metros y acceso por turnos escalonados.

También se reforzó la sanitización con rutinas de limpieza en áreas de alto tránsito y los sistemas de climatización se llevan a cabo en horarios extendidos; así como priorizar los espacios personales y rediseño de la distribución de salas de reuniones.

Cristina Mejías, experta en la organización de Recursos Humanos, contó a Infobae: “En las oficinas de la nueva realidad, preveo que también se terminarán las denominadas celdas de trabajo. No solo por la necesidad de mantener distancia entre las personas, sino porque cambiará el concepto de estar en la empresa. La mayoría de las personas hará parcial o totalmente el trabajo en su hogar. Habrá que tener presente la oportunidad para que jefes y gerentes tengan un acercamiento personalizado con sus dependientes a efectos de evaluar su motivación, entre otros aspectos. Se generarán cambios en las salas de reunión, aumentarán los espacios abiertos para conversar, incluso -en las grandes empresas-”.

Bases para la adaptación al cambio

- Es recomendable reubicar el mobiliario en el layout de la oficina de manera tal de que los puestos de trabajo respeten la distancia de 1,5 m entre cada uno;

- Diseñar circuitos de ingreso y salida para los espacios de uso común, tales como kitchenette, sanitarios, salas de reuniones, con el fin de evitar que los usuarios se crucen frontalmente en su desplazamiento;

- Brindar a los usuarios de las oficinas un set de utensilios de uso personal, tales como recipientes para su comida, cubiertos y taza, e incentivarlos a la higienización de esos elementos en sus casas y no en la oficina;

- Coordinar franjas horarias para evitar la conglomeración de empleados;

- Incentivar, mediante campañas de comunicación, la responsabilidad entre los empleados en la higiene de su puesto de trabajo, el uso de barbijo y el no concurrir a las oficinas si presentan síntomas o tuvieron contacto estrecho con una persona contagiada del virus;

- Mantener ventilado los espacios de trabajo, acelerar el tiempo de limpieza y de renovación de los equipos de climatización.

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