Gmail trae la función que todos esperábamos para tener más espacio en la bandeja de entrada

Gmail ha incorporado una función que te permite mantener tu bandeja de entrada organizada y ahorrar espacio.

Con la nueva herramienta ‘Administrar suscripciones’, puedes ver y gestionar fácilmente todos tus correos electrónicos de suscripción, facilitando la cancelación de aquellas que ya no deseas, todo desde un solo lugar.

En la vista ‘Administrar suscripciones’, encontrarás tus suscripciones activas ordenadas por los remitentes que más correos te envían, junto con el número de mensajes recibidos en las últimas semanas. Al seleccionar en cualquier remitente, podrás ver todos los correos enviados por esa fuente.

Si decides cancelar una suscripción, puedes hacerlo de manera sencilla simplemente seleccionando dicha opción, y Gmail enviará automáticamente una solicitud de cancelación al remitente en tu nombre.

Para acceder a esta función, selecciona la barra de navegación ubicada en la esquina superior izquierda de tu bandeja de entrada y pulsa ‘Administrar suscripciones’.

“La capacidad de administrar suscripciones en Gmail se está implementando ahora en la web, Android e iOS en países seleccionados”, explica Google.

Esta nueva función resulta útil porque, anteriormente, los usuarios debían ingresar directamente a cada mensaje para cancelar una suscripción.

De qué otras formas se puede ahorrar espacio en Gmail

Existen varias formas de ahorrar espacio en Gmail además de administrar las suscripciones:

• Eliminar correos con archivos adjuntos grandes: Utiliza la búsqueda avanzada escribiendo “has:attachment larger:10M” para localizar y eliminar mensajes con adjuntos pesados.
• Borrar correos de promociones y sociales: Vacía periódicamente las pestañas de Promociones y Social, donde suelen acumularse boletines, ofertas y notificaciones.
• Vaciar la papelera y la carpeta de spam: Elimina los mensajes almacenados en la papelera y en el spam, ya que ocupan espacio innecesario hasta que se borran definitivamente.
• Eliminar correos antiguos: Busca y elimina mensajes antiguos que ya no necesitas, filtrando por fechas específicas (“before:2022/01/01”).
• Descargar y guardar archivos adjuntos en otra plataforma: Guarda archivos importantes en servicios de almacenamiento en la nube o en tu computadora y luego borra los correos originales.
• Utilizar herramientas de limpieza: Usa herramientas de limpieza como Google One para revisar y eliminar correos que ocupan espacio en tu cuenta.

Seguir estas prácticas te ayudará a mantener tu cuenta de Gmail más organizada y con mayor capacidad de almacenamiento disponible.

Por qué el correo electrónico se llena

El correo electrónico se llena principalmente por la acumulación de mensajes, especialmente aquellos que contienen archivos adjuntos como fotos, documentos o videos.

Las notificaciones automáticas, promociones, boletines y correos no deseados contribuyen a que la bandeja de entrada crezca rápidamente. Además, los mensajes eliminados que permanecen en la papelera o en la carpeta de spam siguen ocupando espacio hasta que se borran permanentemente.

Si no se realiza una limpieza regular y no se gestionan correctamente las suscripciones y archivos adjuntos, el almacenamiento de la cuenta puede llegar al límite.

Qué planes de almacenamiento tiene Google

Google dispone de varios planes de almacenamiento en la nube, adaptados al tipo de cuenta del usuario.

Para cuentas personales, la principal alternativa es Google One, que inicia con un plan de 100 GB y permite acceder a opciones de mayor capacidad. La disponibilidad de este servicio se puede consultar en la configuración de la cuenta.

En el caso de usuarios profesionales o educativos, Google ofrece Google Workspace, cuyo espacio de almacenamiento depende del plan contratado y de la administración del responsable de la cuenta.

Para ampliar la capacidad, es necesario contactar con el administrador correspondiente.

Además, Google Workspace Individual proporciona 1 TB de almacenamiento y está orientado a emprendedores y trabajadores independientes.

Es importante destacar que si se trata de una cuenta laboral o educativa administrada por una organización, no es posible adquirir más almacenamiento directamente; cualquier cambio debe gestionarse con el administrador correspondiente.