La inteligencia artificial (IA) se ha convertido en una herramienta clave para optimizar la gestión del tiempo y las tareas. Su integración en el trabajo diario permite automatizar procesos, organizar información y facilitar la toma de decisiones, cambiando la forma en la que profesionales de distintos sectores abordan sus responsabilidades.
El acceso a cursos prácticos y gratuitos sobre IA ha democratizado aún más su adopción, permitiendo que trabajadores y grupos obtengan beneficios tangibles sin necesidad de conocimientos técnicos avanzados.
Giovanni Stella, exgerente de Google Colombia, resumió en su cuenta de LinkedIn el impacto: “La productividad con IA no es sobre trabajar más rápido. Es sobre trabajar más inteligente”. Tras evaluar varios cursos, seleccionó cinco gratuitos que, según su experiencia, multiplicaron por diez su productividad y la de sus clientes.
Por qué aprender Prompt Engineering con ChatGPT puede ser la mejor inversión de tiempo
El curso “ChatGPT Prompt Engineering” de DeepLearning.AI, con 1 hora y 30 minutos de duración, introduce a los usuarios en el arte de interactuar eficazmente con modelos de IA.
Aprender a formular preguntas y comandos concretos no solo permite obtener respuestas más precisas, sino aprovechar la verdadera capacidad de herramientas como ChatGPT.
A pesar de tener ciertos contenidos técnicos, el curso está diseñado para que cualquier usuario lo entienda, aunque no tenga experiencia previa en desarrollo. “Te enseña a ‘hablar’ con IA como pro”, afirmó Stella.
Este conocimiento facilita que la IA resuma correos, priorice tareas y ayude a la toma de decisiones estratégicas, contribuyendo al ahorro de hasta 30 minutos diarios.
Cómo puede Google Learn AI Essential Skills mejorar la productividad
El segundo curso sugerido es “Google Learn AI Essential Skills”, que ofrece una experiencia totalmente práctica durante 10 horas. Stella explicó que, tras comprender los conceptos básicos, “aprendí a crear asistentes para tareas repetitivas”.
La ventaja principal de este curso radica en su aplicabilidad inmediata. Los participantes logran que la IA ayude a organizar agendas, automatizar recordatorios y generar informes a partir de datos obtenidos en el trabajo diario.
Qué ofrece “Work smarter with AI” de Microsoft para el uso de Copilot en el trabajo
El curso “Work smarter with AI” ofrecido por Microsoft Learn propone formación directa al grano, completamente en español y enfocada en el uso de Copilot, la herramienta impulsada por inteligencia artificial integrada en el ecosistema de Microsoft.
Stella resaltó su relevancia: “Aprende a usar Copilot, clave para quienes lo usan en el trabajo. Análisis que tomaban días, ahora se hacen en minutos”.
A través de este recurso, los profesionales aprenden a emplear IA para análisis de datos, generar reportes, redactar textos y planificar proyectos con mayor rapidez y fiabilidad.
El valor diferencial radica en la reducción drástica de tiempos para tareas, que solían demandar jornadas completas, consiguiendo que queden resueltas en cuestión de minutos.
De qué forma ayuda “AI for Time Management” de LinkedIn a organizar el día
El curso “AI for Time Management” de LinkedIn ofrece un marco de trabajo orientado a la productividad personal, utilizando IA para automatizar la gestión de calendarios y la priorización de actividades.
Este enfoque, según Stella, permite a los usuarios “recuperar 2 horas diarias” gracias a funciones como la creación de un calendario inteligente y la organización automática de tareas.
Este recurso facilita que los participantes implementen sistemas para organizar reuniones, generar agendas y transformar notas en acciones concretas. Además, una de las mejoras clave tras aplicar este marco es la optimización de reuniones, el seguimiento efectivo de tareas y la claridad para identificar y ejecutar prioridades.
Cómo influye en la organización personal el curso “Notion AI Mastery”
El quinto curso de la selección, “Notion AI Mastery” de Notion Academy, se centra en potenciar la gestión del conocimiento personal y profesional. Stella lo definió como la mejor forma de “tener tu segundo cerebro potenciado con IA”.
La estructura de este recurso ayuda a los usuarios a centralizar y ordenar todo su contenido digital, desde documentos hasta informes y bases de datos.
Al concluir este curso, se adquieren capacidades para organizar, sintetizar y buscar información relevante en pocos segundos. La IA promueve la documentación automática de aprendizajes, la preparación de materiales para grupos y la reducción del tiempo dedicado a la organización interna.
Stella sintetizó los beneficios de estos cursos en un cambio tangible: “Antes: operativo, reactivo, agotado. Ahora: estratégico, proactivo, energizado”. Su sugerencia es clara: no buscar teoría avanzada, sino herramientas prácticas que aporten resultados inmediatos y sostenibles en el campo laboral.
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