Ya está habilitado el débito automático para pagar las cargas sociales de las empleadas domésticas: cómo hacer el trámite

La Agencia de Recaudación y Control Aduanero (ARCA) puso en marcha el débito automático como nueva modalidad de pago para los aportes y contribuciones a la seguridad social de quienes emplean personal en casas particulares. Esta opción se encuentra disponible para el pago mensual de aportes patronales, la cuota destinada a la obra social y la Aseguradora de Riesgo del Trabajo (ART), cubriendo así el espectro completo de obligaciones que recaen sobre los empleadores en el sector.

Anteriormente, el cumplimiento de este trámite dependía de gestiones manuales, ya que los pagos podían efectuarse por billeteras virtuales, QR, homebanking o tarjeta de crédito (en todos los casos requería la generación previa del Volante Electrónico de Pago, VEP). Cada una de esas opciones obligaba a los contribuyentes a ingresar todos los meses para saldar las sumas correspondientes a la previsión social de quienes cumplen tareas domésticas.

Con la incorporación del débito automático, el empleador puede realizar el pago con una única gestión de adhesión, lo que permite cubrir de manera continuada y sin riesgos de omisión los pagos durante toda la relación laboral. Esta modalidad facilita la regularidad, minimiza los olvidos y reduce retrasos accidentales, otorgando más seguridad tanto para empleadores como para trabajadores registrados. La funcionalidad impacta sobre más de 450.000 relaciones laborales comprendidas actualmente en este régimen.

ARCA sostiene que esta innovación apunta a fortalecer la formalización del empleo y combatir la informalidad en el sector de casas particulares. El nuevo sistema da lugar a más alternativas para el pago ágil de las obligaciones previsionales y contribuye a consolidar los derechos laborales de los empleados, ya que asegura el acceso ininterrumpido a la cobertura de obra social y ART.

A quienes desean utilizar la modalidad de débito directo en cuenta bancaria, el trámite puede resolverse completamente en línea a través del portal de ARCA. De acuerdo al instructivo oficial, los pasos a seguir son los siguientes:

• Ingresar al portal de ARCA (www.arca.gob.ar) con CUIL/CUIT y clave fiscal.
• Acceder al Registro Especial del Personal de Casas Particulares.
• Dentro del menú principal, ubicar y seleccionar la pantalla de “Trabajadores a cargo”.
• Pulsar la opción “Adherir al débito automático”.
• Seleccionar la CBU: el sistema despliega las Claves Bancarias Uniformes ya cargadas. Se podrá elegir la que corresponda, siempre de titularidad del empleador.
• Si es necesario incluir una nueva CBU, el sistema redirecciona automáticamente al servicio “Declaración de CBU” para poder agregarla.
• Confirmar la adhesión siguiendo los pasos indicados.

La operación de adhesión vía tarjeta de crédito debe gestionarse a través de la administradora de la tarjeta. El contribuyente observará la confirmación en el siguiente resumen de cuenta.

Antes de adherirse, resulta clave que el empleador revise que los datos en el Registro estén actualizados: la condición del personal, la cantidad de horas semanales que desempeña y la CBU desde la cual se debitarán los pagos. La información desactualizada puede modificar de oficio el registro, en caso de que ARCA detecte incongruencias a partir de datos propios o provistos por terceros. Estos campos aparecerán señalados mediante una marca dentro del sistema.

Una vez adherido, el contribuyente puede monitorear en el Registro Especial del Personal de Casas Particulares si el pago se concretó, si quedó pendiente o si ocurrió algún rechazo en el intento de débito (por ejemplo, por falta de fondos o cierre de cuenta bancaria). En esos casos, el empleador verá la notificación y podrá regularizar la situación para que el personal mantenga la cobertura de obra social y riesgos del trabajo sin interrupciones.

Respecto a los períodos alcanzados, para quienes inician la adhesión hasta el último día de cada mes, la operación impacta en la obligación cuya fecha de vencimiento ocurre el día 10 del mes siguiente. Esto permite prever el flujo de fondos necesario para que el débito automático se realice sin inconvenientes en la fecha establecida.

Este nuevo mecanismo se integra en el marco de medidas para impulsar la formalización, disminuir la incidencia del trabajo no registrado y facilitar el cumplimiento tributario en el sector de casas particulares. Con la automatización de la gestión, ARCA brinda mayor previsibilidad y mejora la experiencia tanto para las personas empleadoras como para las trabajadoras y los trabajadores alcanzados por la legislación vigente.