Cada diciembre, los trabajadores del sector privado esperan recibir la gratificación navideña, un ingreso adicional que constituye parte esencial de su protección social. La legislación peruana fija reglas exactas para determinar quiénes acceden a este pago, cómo se calcula y qué condiciones deben cumplirse para obtenerlo. El plazo para que el monto esté disponible es estricto: los empleadores deben realizar el depósito durante la primera quincena del mes.
Este extraordinario aplica para colaboradores de diversos regímenes laborales y su monto varía según el tiempo trabajado, el tipo de contrato y la presencia de bonificaciones específicas. Al mismo tiempo, la normativa contempla sanciones firmes para las empresas que no cumplan la obligación en tiempo y forma, protegiendo así los derechos de los trabajadores.
¿Quiénes tienen derecho a la gratificación?
El pago de la gratificación de diciembre corresponde a todos los empleados del sector privado sujetos a relación de dependencia, sin importar si cuentan con contrato indefinido, a plazo fijo o laboran menos de cuatro horas diarias. Si el vínculo laboral se mantuvo durante todo el semestre, de julio a diciembre de 2025, el trabajador percibe un sueldo completo como gratificación. Para quienes no hayan completado el semestre, el cálculo es proporcional, considerando un sexto del salario por cada mes íntegramente trabajado.
En el caso de las pequeñas empresas inscritas en el REMYPE, aquellos contratados posterior al registro acceden a medio sueldo como gratificación, según lo estipulado en la Ley MYPE. Los colaboradores de microempresas con contrato previo a la inscripción también reciben medio sueldo bajo este concepto.
Cálculo y componentes del monto a percibir
Para conocer la suma exacta, la gratificación se calcula sobre el sueldo mensual del trabajador. Si existieron faltas injustificadas, se descuenta un treintavo del sexto correspondiente por cada día de ausencia en el mes afectado.
Adicionalmente, quienes están afiliados a EsSalud obtienen una bonificación extraordinaria equivalente al 9% del monto recibido, y los que pertenecen a una Empresa Prestadora de Salud (EPS) suman un adicional del 6,75%. Estos conceptos figuran obligatoriamente en la planilla electrónica de diciembre. La suma no se encuentra sujeta a aportes ni descuentos, y el monto neto se incrementa incluso con la asignación familiar, equivalente al 10% del salario base, que para el año 2025 equivale a 102,50 soles.
Exclusiones y casos particulares
El pago de gratificación no se aplica a colaboradores que han firmado contratos bajo el sistema de Remuneración Integral Anual (RIA), ya que en estos casos el beneficio se encuentra contemplado en la retribución anual pactada. Tampoco acceden trabajadores de microempresas contratados tras la inscripción en el REMYPE, ni independientes bajo la modalidad de locación de servicios.
Si se produce cese laboral durante el semestre y el trabajador ha completado al menos un mes entero, corresponde la llamada gratificación trunca. El cálculo de este beneficio es proporcional a los meses calendario completos trabajados desde julio hasta la fecha del retiro, usando como base el salario del mes anterior al cese. Este pago debe efectuarse, junto al resto de beneficios sociales, en un plazo máximo de 48 horas desde el término de la relación laboral.
Sanciones por incumplimiento
El atraso o desconocimiento del pago de la gratificación implica sanciones que varían según el tamaño de la empresa y el número de trabajadores afectados. Las multas, determinadas por el Decreto Supremo 008-2020-TR, oscilan entre 588,50 soles y 139.742 soles, tomando como referencia la Unidad Impositiva Tributaria (UIT) vigente de 5.350 soles para el 2025. Para micro y pequeñas empresas inscritas en el REMYPE, el tope de la sanción es el 1% de los ingresos netos del ejercicio fiscal anterior durante un único proceso sancionador.
La existencia de herramientas como la Calculadora Laboral de Sunafil facilita a los trabajadores la estimación exacta de su gratificación, permitiendo revisar el cumplimiento de sus derechos y prever el ingreso correspondiente a la gratificación de diciembre.
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