En la actualidad, el comercio exterior sigue siendo un pilar fundamental para el desarrollo económico del país, pero también se enfrenta a nuevas exigencias y desafíos. Es por eso que las empresas, al expandir sus operaciones más allá de las fronteras, se encuentran con una serie de dinámicas que requieren precisión, planificación y tecnología para ser gestionadas con éxito.
Considerando que el comercio exterior está marcado por la necesidad de agilizar el procesamiento de las operaciones, la principal demanda de las empresas es que los procesos sean rápidos, con respuestas inmediatas para recibir los comprobantes y cumplir con sus compromisos comerciales. Sin embargo, en la práctica las cosas no siempre ocurren de esa manera.
Es importante destacar algunos factores que obstaculizan el crecimiento de las compañías y que exigen cambios para que puedan aprovechar las oportunidades a nivel global. Las fluctuaciones de la economía internacional, las diferencias entre países, el suministro de insumos, las cadenas de producción y la creciente competencia por recursos son solo algunos ejemplos.
En este contexto, contar con un socio estratégico resulta clave para optimizar las operaciones y lograr el éxito. Lo ideal es que ese aliado pueda brindar una solución financiera integral que abarca la gestión de las operaciones de comercio exterior: solicitud de documentación, apertura de cuenta bancaria, feedback y seguimiento de cada una de las operaciones ya realizadas.
También es relevante que ese aliado brinde un asesoramiento personalizado, especialmente ante el pedido de gestiones que requieren celeridad o urgencia. Esto es fundamental para garantizar que las transacciones se completen dentro del tiempo estipulado. No obstante, existen entidades bancarias que aún operan con horarios estrictos, lo que obliga a rearmar la planificación. Por lo tanto, un punto fundamental a tener en cuenta es la disponibilidad horaria para atender la creciente demanda de operaciones urgentes.
El seguimiento de las operaciones de comercio exterior se volvió un componente esencial para asegurar la transparencia y la eficiencia. Ante este panorama, la visibilidad de las operaciones es clave. Todas las modificaciones o rechazos de documentación deben reflejarse inmediatamente en Home Banking, lo que posibilita a las empresas tener un control completo sobre su estado.
Para aquellas empresas que quieran comenzar a exportar e importar bienes y/o servicios, el camino no es complicado, pero sí requiere de ciertos pasos fundamentales. Lo primero a tener en cuenta es conseguir un proveedor internacional. Después hay que definir el canal de pago a través de una entidad financiera. El tercer paso requiere abrir una cuenta bancaria y cumplir con los requisitos establecidos por las entidades financieras, tales como balances, estatuto, formularios y el pago de IVA. Si es la primera vez que la empresa realiza una operación de comercio exterior, debe esperar una trazabilidad mínima de 6 meses para poder establecer la confianza y seguridad necesaria en el sistema. Por último, se debe gestionar la logística Aduanera a través de un despachante de aduana.
Finalmente, es importante recordar que sin la validación del Banco Central ninguna operación puede llevarse a cabo. Por eso, es importante contar con los procesos correctos y la supervisión adecuada para que las transacciones internacionales sean exitosas.
El autor es Analista de Comex en Reba
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