Paso a paso: De esta manera puede actualizar su RUT en 2023

La actualización del Registro Único Tributario debe realizarse periódicamente, a pesar de que tenga una vigencia indefinida.

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Foto de archivo. Logo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. 10 abril, 2019. REUTERS/Luisa González
Foto de archivo. Logo de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. 10 abril, 2019. REUTERS/Luisa González

Actualizar los datos del RUT periódicamente es una obligación sobre la cual no todos los colombianos que cuentan con un Registro Único Tributario tienen claridad.

Sin embargo, es un deber que, entre otras cosas, les permite adicionar información o realizar modificaciones a los documentos exigidos por la DIAN para acreditar su inscripción.

Este es un procedimiento que no tiene ningún costo y que puede realizarse en línea, desde la comodidad de su hogar.

Recuerde, además, que la información allí requerida únicamente tiene que ver con datos de identificación personal, ubicación geográfica y clasificación. Por lo que no necesita ni debe revelar información privada como sus datos bancarios o estado de salud.

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¿Cómo actualizar sus datos del RUT este año?

· Lo primero que debe hacer es solicitar una cita a través del sitio web de la DIAN: www.dian.gov.co dirigiéndose al apartado de “Asignación de cita”, donde podrá tramitar su inscripción en caso de necesitarlo o actualizar los datos del RUT, en caso de haberse inscrito como persona natural.

· Tan pronto como logre agendar su cita diríjase al correo electrónico que suministró durante el proceso de inscripción y revise su bandeja de entrada o spam hasta encontrar un e-mail de la DIAN.

· Una vez lo encuentre, ingrese y de clic en la casilla marcada con la frase “Confirmación Cita”.

· Recuerde que debe tratarse del mismo correo electrónico que registró en el RUT.

· Si olvidó su contraseña debe acceder al siguiente enlace: https://bit.ly/DIAN_Información_Atención_Virtual_de_Trámites

· Una vez dentro lea con atención la información que allí aparece, para tener claros todos los requisitos antes de realizar el trámite y confirme que la dirección de correo electrónico para la cual solicita el cambio de clave sea la misma a la cual envió la confirmación de su cita.

· Desde el correo registrado en el RUT o al que solicitó la cita debe pedir que se realice la gestión de su trámite, adjuntando el formato debidamente diligenciado y los documentos necesarios para continuar con el procedimiento.

· Tenga en cuenta que, dependiendo de la hora en la que agendó su cita, debe enviar el correo con toda la documentación requerida antes de las 7:00, 8:00 u 11:00 a.m.

· Una vez realizado este proceso recibirá la respuesta a su trámite, en la dirección de correo electrónico que tiene registrada ante la DIAN o por medio del cual realizó todo el paso a paso.

· Esto no debe extenderse más allá del final de la jornada del mismo día en el que fue agendada la cita.

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¿Quién debe estar inscrito en Registro Único Tributario (RUT)?

Distintos actores sociales deben contar con el RUT para que sus actividades económicas, laborales y comerciales sean identificadas y registradas:

· Inversionistas extranjeros.

· Entidades extranjeras.

· Personas jurídicas.

· Personas naturales en calidad de representantes legales, mandatarios, delegados y apoderados.

· Personas y entidades no contribuyentes que declaren ingresos y/o patrimonio.

· Personas naturales y jurídicas del régimen simplificado del impuesto al consumo.

· Personas o entidades que requieran de la expedición del NIT al estar obligadas a expedir facturas, o que desarrollan una actividad económica no grabada.

· Los obligados a declarar el ingreso o la salida de del país de dinero colombiano.

· Profesionales de venta y compra de efectivo.

· Importadores, exportadores y demás usuarios de aduana.

· Agentes retenedores.

· Responsables del impuesto nacional a la gasolina.

· Responsables del impuesto al consumo.

· Responsables del impuesto sobre las ventas del régimen común o simplificado.

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