Paso a paso para descargar el RUT en la nueva Carpeta Ciudadana Digital

El proceso para descargar el Registro Único Tributario (RUT) será más fácil a partir de junio. En este mes, los ciudadanos podrán acceder al documento desde la Carpeta Ciudadana Digital, la plataforma del Estado en la que se pueden realizar trámites y gestionar servicios en línea y así evadir las largas filas.

Esta facilidad se logró consolidar después que el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (MinTIC) y la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) firmaran un memorando de entendimiento de cooperación interinstitucional digital. Gracias a ese trabajo, el documento está habilitado de forma instantánea para lograr que quien lo requiera avance en trámites administrativos y contables con entidades públicas y privadas.

Para acceder al documento, los ciudadanos deben registrarse en la Carpeta Ciudadana Digital, a través del portal único del Estado, www.gov.co, ingresar a ‘Mis Categorías’, buscar ‘Identidad, Registros’, y seleccionar ‘Copia Registro Único Tributario (RUT)’.

Es importante mencionar que, para que esta herramienta funcione, se necesita que el ciudadano entregue información personal. MinTIC indicó que el portal cuenta con un sistema avanzado de autenticación digital que permite a las entidades tener certeza de que la persona que accede al trámite es realmente quien dice ser. De esta manera, se mitigan los riesgos de suplantación de identidad de los ciudadanos y se reducen los múltiples usuarios o contraseñas para acceder a la oferta del Estado.

Hay que recordar que, además del RUT, la Carpeta Ciudadana Digital tiene 11 secciones en las que se podrán realizar al menos 27 trámites. Entre los procesos que se podrán efectuar están la consulta del histórico de licencia de conducción, descargar el certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal, el certificado de Inscripción y Registro de Tarjeta Profesional o ver el estado de cuentas de aportes parafiscales. Así mismo, se puede actualizar la hoja de vida SIGEP I o ver el certificado catastral.

Paso a paso para entrar a Carpeta Ciudadana Digital

1. Ingrese a www.gov.co (Si no se ha registrado previamente en el portal, hágalo a través del botón REGISTRARSE).

2. Haga clic en el botón de CARPETA CIUDADANA, que encontrará en la parte superior derecha de la página.

3. Ingrese al servicio de Autenticación Digital Ciudadana. Regístrese como Nuevo Usuario o Inicia Sesión si ya estás registrado.

4. Acepte los términos y condiciones para el uso de Carpeta Ciudadana Digital y la opción compartir datos.

5. Revise la bandeja de entrada de su correo y active su Carpeta Ciudadana Digital.

En caso de que necesite solicitar o descargar documentos, debe ingresar a “Mis categorías”, elegir aquella en la que se encuentra el trámite que busca y seleccionar el trámite a consultar. En caso de solicitarlo por primera vez, de clic en el botón “Acceder al trámite” y será redirigido a la página de la entidad que expide el trámite; en caso de descargar el documento, de clic en “Descargar Documento” y lo recibirá dentro de la misma carpeta, sin ser redirigido a otra página.

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