“El nuevo control horario obligará a informar sobre las horas extra”: una jurista lo explica

El Gobierno prepara un cambio significativo en la forma en que las empresas españolas controlan la jornada laboral. Un nuevo Real Decreto sobre el registro horario obligará a que todas las compañías utilicen sistemas digitales y permitirá que la Inspección de Trabajo acceda a esos datos de forma remota, con el objetivo de reforzar la transparencia y el control sobre las horas extraordinarias. Así lo explicó la creadora de contenido jurídica @sandrajurista_ en un vídeo publicado en TikTok, donde detalla las principales implicaciones de esta nueva normativa.

El nuevo control horario obligará a informar sobre las horas extra y además permitirá el acceso remoto de la inspección de trabajo, afirma la jurista al inicio del vídeo. Según expone, el texto legal obligará a que todos los registros sean digitales y que además permitan el acceso directo y de forma remota a la Inspección de Trabajo. “Cualquier modificación que se produzca en el registro debe hacerse indicando en todo momento quién y cuándo hizo esa modificación”, aclara.

El objetivo de la medida es reforzar la trazabilidad de los datos y evitar fraudes o manipulaciones en los registros de jornada, un aspecto que desde hace años preocupa a las autoridades laborales. De acuerdo con lo que detalla la especialista, el nuevo sistema requerirá que sea el propio empleado quien fiche, identificándose con unos datos mínimos para garantizar la validez del registro. De este modo, se pretende dotar de mayor seguridad al proceso y garantizar que cada trabajador refleje de manera precisa el tiempo que dedica a su jornada.

La norma no solo busca controlar las horas de entrada y salida, sino reflejar de manera completa la jornada laboral. “Este registro además no solo deberá mostrar la hora de entrada y de salida, sino la jornada completa. Es decir, se deberán incluir los descansos o tiempos de espera y si la jornada es presencial o a distancia”, explica la jurista. Este cambio implicará una revisión profunda de los sistemas actuales de fichaje y de gestión interna del tiempo en las empresas, especialmente en aquellas que combinan el trabajo presencial con el teletrabajo o con horarios flexibles.

Uno de los puntos más relevantes que introduce el real decreto es la obligación de registrar con precisión las horas extraordinarias. “En cuanto a las horas extraordinarias se deberán indicar si lo son o no, si se compensan con descansos o se abonan económicamente y, además, se deberá distinguir el motivo por el que se tienen que hacer esas horas extraordinarias”, señala la jurista. Con ello, el Gobierno pretende ofrecer a la Inspección de Trabajo una visión más clara de las condiciones laborales y de la distribución real del tiempo de trabajo, evitando abusos o irregularidades.

El acceso remoto de la Inspección de Trabajo marca también un punto de inflexión en la supervisión de las relaciones laborales. Hasta ahora, los inspectores necesitaban acudir físicamente a los centros de trabajo o solicitar los registros a las empresas. Con esta reforma, podrán acceder de forma directa a los sistemas digitales de registro y verificar en tiempo real el cumplimiento de la normativa sobre jornada y horas extra. Esta medida busca no solo mejorar la eficiencia de las inspecciones, sino también aumentar la disuasión frente a posibles incumplimientos.

La entrada en vigor del nuevo modelo supondrá un desafío técnico y organizativo para muchas empresas, que deberán adaptar sus sistemas informáticos y garantizar la confidencialidad de los datos personales de los empleados. Sin embargo, la reforma también puede servir como oportunidad para modernizar los procesos internos, facilitar el control horario en entornos híbridos y reducir la carga burocrática asociada a las inspecciones presenciales. En definitiva, el nuevo registro digital pretende sentar las bases de una gestión laboral más transparente, automatizada y acorde con las exigencias del mercado actual.