Vacantes para asistentes administrativos: ofertas laborales activas en varias ciudades de Colombia

El mercado laboral mantiene una demanda creciente de asistentes administrativos en diferentes regiones del país.

Las compañías están activando nuevos procesos con el fin de fortalecer sus áreas de soporte y agilizar la operación interna, especialmente en actividades relacionadas con documentación, atención a equipos, logística de reuniones y administración de proyectos.

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A continuación se presentan algunas de las vacantes actualmente disponibles:

1. Asistente Administrativo – Rionegro

Empresa: Airplan

Salario: $2.439.066

Modalidad: Presencial

Descripción del cargo

El cargo brinda apoyo directo a la gerencia del aeropuerto, con tareas centradas en el manejo de actividades administrativas, la organización de documentos y la atención a usuarios internos y externos.

Responsabilidades

• Coordinar la agenda de la gerencia y programar reuniones.
• Organizar la gestión documental en archivos físicos y digitales.
• Atender solicitudes de clientes internos y externos.
• Apoyar actividades contables básicas.

Requisitos

• Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o relacionadas.
• Dos años de experiencia en labores administrativas y secretariales.
• Conocimientos básicos en contabilidad.
• Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas.
• Buena expresión escrita y verbal.

2. Asistente Jurídico Administrativo – Cali

Empresa: Studio F (STF Group)

Salario: $1.500.000 a $2.000.000

Modalidad: Presencial

Descripción del cargo

La posición respalda al área jurídica mediante la gestión documental, el seguimiento de procesos internos y el apoyo en trámites administrativos asociados a contratos, facturación y reclamaciones.

Responsabilidades

• Legalizar, archivar y administrar contratos comerciales.
• Radicar facturas y realizar seguimiento mensual.
• Mantener actualizados los archivos del área jurídica.
• Elaborar y gestionar poderes legales.
• Consolidar informes de registros y reclamaciones marcarias.
• Atender trámites conciliatorios y gestiones extralegales.
• Coordinar comunicación con clientes y entidades.

Requisitos

• Tecnólogo(a) o profesional en Administración, Derecho, Economía o afines.
• Un año de experiencia en funciones administrativas o jurídicas.
• Conocimientos en gestión documental, facturación y Excel.
• Habilidades de organización, análisis y comunicación efectiva.

3. Asistente Administrativo Comercial – Remoto

Empresa: Cazta Comercial

Salario: A convenir

Modalidad: Remoto

Descripción del cargo

El rol es clave en la gestión operativa del socio comercial, apoyando la coordinación de información técnica, el seguimiento de proyectos y el manejo documental relacionado con actividades del sector construcción.

Responsabilidades

• Gestionar trámites operativos y permisos.
• Organizar información de clientes, arquitectos e ingenieros.
• Realizar seguimiento a cerca de 40 proyectos activos.
• Preparar documentación para solicitudes y permisos.
• Apoyar procesos operativos con los socios comerciales.

Requisitos

• Inglés avanzado escrito y conversacional.
• Tres años de experiencia como asistente administrativo, preferiblemente en construcción.
• Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.
• Formación técnica, tecnológica o profesional (homologable con experiencia).
• Conocimiento en manejo de proyectos y procesos documentales.
• Manejo básico de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.

4. Asistente Administrativo – Bogotá D. C.

Empresa: Manufacturas Eliot

Salario: A convenir

Modalidad: Presencial

Descripción del cargo

Este cargo respalda la operación administrativa de la gerencia y del equipo de diseño, con tareas orientadas a la coordinación interna, la logística de actividades y el manejo documental.

Responsabilidades

• Administrar la agenda de la Gerencia de Diseño.
• Coordinar viajes, viáticos y seguros.
• Organizar eventos corporativos y gestionar proveedores.
• Apoyar la comunicación entre jefes y coordinadores.
• Registrar y administrar documentos, reportes y correspondencia.
• Apoyar la preparación de reuniones internas y externas.
• Mantener información actualizada en Excel y otras plataformas administrativas.

Requisitos

• Tecnólogo(a) en áreas administrativas.
• Dos años de experiencia en asistencia administrativa o de gerencia.
• Excel avanzado y dominio de herramientas de Office.
• Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
• Proactividad, discreción y capacidad de trabajo autónomo o en equipo.