El mercado laboral mantiene una demanda creciente de asistentes administrativos en diferentes regiones del país.
Las compañías están activando nuevos procesos con el fin de fortalecer sus áreas de soporte y agilizar la operación interna, especialmente en actividades relacionadas con documentación, atención a equipos, logística de reuniones y administración de proyectos.
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A continuación se presentan algunas de las vacantes actualmente disponibles:
1. Asistente Administrativo – Rionegro
Empresa: Airplan
Salario: $2.439.066
Modalidad: Presencial
Descripción del cargo
El cargo brinda apoyo directo a la gerencia del aeropuerto, con tareas centradas en el manejo de actividades administrativas, la organización de documentos y la atención a usuarios internos y externos.
Responsabilidades
- Coordinar la agenda de la gerencia y programar reuniones.
- Organizar la gestión documental en archivos físicos y digitales.
- Atender solicitudes de clientes internos y externos.
- Apoyar actividades contables básicas.
Requisitos
- Técnico o tecnólogo en áreas administrativas o relacionadas.
- Dos años de experiencia en labores administrativas y secretariales.
- Conocimientos básicos en contabilidad.
- Manejo básico o intermedio de herramientas ofimáticas.
- Buena expresión escrita y verbal.
2. Asistente Jurídico Administrativo – Cali
Empresa: Studio F (STF Group)
Salario: $1.500.000 a $2.000.000
Modalidad: Presencial
Descripción del cargo
La posición respalda al área jurídica mediante la gestión documental, el seguimiento de procesos internos y el apoyo en trámites administrativos asociados a contratos, facturación y reclamaciones.
Responsabilidades
- Legalizar, archivar y administrar contratos comerciales.
- Radicar facturas y realizar seguimiento mensual.
- Mantener actualizados los archivos del área jurídica.
- Elaborar y gestionar poderes legales.
- Consolidar informes de registros y reclamaciones marcarias.
- Atender trámites conciliatorios y gestiones extralegales.
- Coordinar comunicación con clientes y entidades.
Requisitos
- Tecnólogo(a) o profesional en Administración, Derecho, Economía o afines.
- Un año de experiencia en funciones administrativas o jurídicas.
- Conocimientos en gestión documental, facturación y Excel.
- Habilidades de organización, análisis y comunicación efectiva.
3. Asistente Administrativo Comercial – Remoto
Empresa: Cazta Comercial
Salario: A convenir
Modalidad: Remoto
Descripción del cargo
El rol es clave en la gestión operativa del socio comercial, apoyando la coordinación de información técnica, el seguimiento de proyectos y el manejo documental relacionado con actividades del sector construcción.
Responsabilidades
- Gestionar trámites operativos y permisos.
- Organizar información de clientes, arquitectos e ingenieros.
- Realizar seguimiento a cerca de 40 proyectos activos.
- Preparar documentación para solicitudes y permisos.
- Apoyar procesos operativos con los socios comerciales.
Requisitos
- Inglés avanzado escrito y conversacional.
- Tres años de experiencia como asistente administrativo, preferiblemente en construcción.
- Capacidad para gestionar múltiples procesos simultáneamente.
- Formación técnica, tecnológica o profesional (homologable con experiencia).
- Conocimiento en manejo de proyectos y procesos documentales.
- Manejo básico de herramientas tecnológicas e inteligencia artificial.
4. Asistente Administrativo – Bogotá D. C.
Empresa: Manufacturas Eliot
Salario: A convenir
Modalidad: Presencial
Descripción del cargo
Este cargo respalda la operación administrativa de la gerencia y del equipo de diseño, con tareas orientadas a la coordinación interna, la logística de actividades y el manejo documental.
Responsabilidades
- Administrar la agenda de la Gerencia de Diseño.
- Coordinar viajes, viáticos y seguros.
- Organizar eventos corporativos y gestionar proveedores.
- Apoyar la comunicación entre jefes y coordinadores.
- Registrar y administrar documentos, reportes y correspondencia.
- Apoyar la preparación de reuniones internas y externas.
- Mantener información actualizada en Excel y otras plataformas administrativas.
Requisitos
- Tecnólogo(a) en áreas administrativas.
- Dos años de experiencia en asistencia administrativa o de gerencia.
- Excel avanzado y dominio de herramientas de Office.
- Habilidades de organización, comunicación y atención al detalle.
- Proactividad, discreción y capacidad de trabajo autónomo o en equipo.
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