Ya no tendrá que hacer filas para solicitar estos tres documentos, anunció la Registraduría

En el país cada vez más entidades estatales optimizan sus trámites aprovechando los procesos de digitalización.

Así lo está haciendo la Registraduría, que reveló que de ahora en adelante los usuarios que requieran expedir copias del registro civil de nacimiento, de matrimonio o de defunción lo podrán hacer por medio de su portal web, sin incurrir en trámites engorrosos.

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Pero cuál es el significado que la Registraduría tiene para cada uno de estos registros:

• “Registro civil de nacimiento: la inscripción de una persona en el registro civil de nacimiento permite reconocer su existencia legal e individualizarla con la designación de un nombre y un número único de identificación personal (Nuip). Este registro permite que le sean reconocidos sus derechos y deberes como colombiano, y le permite acceder a los bienes y servicios del Estado”, dice el portal de la entidad.
• “Registro civil de matrimonio: la inscripción en el registro legaliza la existencia del matrimonio, ya sea que se haya celebrado a través de un rito religioso o ante una autoridad civil como un juez o un notario”, agregá.
• “Registro civil de defunción: es el documento que acredita legalmente el fallecimiento de una persona”, concluye.

Por su parte la medida se tomó para evitar que los ciudadanos tengan que acercarse a alguna sede de la Registraduría Nacional del Estado Civil en las diferentes ciudades del país. Gracias a las ventajas que ofrece la tecnología, ya podrán hacerlo a través de internet desde cualquier lugar de Colombia, incluso en la comodidad del hogar.

Entre tanto las copias de estos registros se pueden solicitar directamente en la página web de la entidad y por e-mail después de poner los datos que se piden, la entidad los enviará al mismo correo electrónico.

Para realizar la solicitud de cualquiera de estos documentos se deben seguir los siguientes pasos:

• Se deben incluir en el mensaje los siguientes datos: nombres y apellidos del solicitante, número del tomo, folio, serial y fecha de la inscripción que tenga el registro civil de nacimiento, matrimonio o defunción, según sea el caso de la solicitud.
• Para que el trámite se realice sin inconvenientes debe acreditarse el pago de los derechos del trámite en cualquiera de las entidades bancarias con las que tenga convenio la Registraduría o en su defecto en el consulado correspondiente (si se encuentra fuera del país).
• Si es víctima de la violencia, deberá acreditar su condición, si se da el caso, se debe hacer mediante una constancia que será emitida por la Unidad Administrativa Especial para la Atención y Reparación Integral, y no deberá superar los 30 días calendario después de su expedición, con el fin de que sea exonerado el solicitante del pago por concepto de los derechos del trámite, por solamente una vez.
• Estos trámites cuando son realizados en el exterior deben hacerse por medio de los consulados.
• Por su parte si la persona está en el país, se puede consultar el costo del trámite en la sección “Tarifas”, que se puede encontrar en la página web de la Registraduría www.registraduria.gov.co.
• Así mismo, la entidad resalta que esta solicitud debe ser remitida al correo electrónico para el departamento o en donde se encuentra el folio correspondiente.
• El horario para enviar el correo con la solicitud de la copia simple del registro civil, debe hacerse en el horario de lunes a viernes de 8:00 a. m. a 5:00 p. m.

Entre tanto, el costo que este servicio tiene para el 2023 es de copia de registro civil: $ 9.000 y certificado del registro civil: $ 9.000.

Además, en el portal de la Registraduría Nacional del Estado Civil, en la opción Expedición copias de registro civil, se pueden encontrar con más detalle los diferentes correos electrónicos que están habilitados para cada uno de los departamentos del país.