Con el cierre del ejercicio fiscal 2025, el pago de utilidades vuelve a ser una de las principales consultas entre los trabajadores del sector privado. Este beneficio laboral está regulado por la legislación peruana y permite que los colaboradores participen en las ganancias de las empresas, siempre que se cumplan las condiciones previstas por ley.
La normativa alcanza a las empresas privadas que generan rentas de tercera categoría y que durante el año fiscal mantuvieron a más de 20 trabajadores en planilla. En estos casos, una parte de la utilidad neta anual debe distribuirse entre quienes hayan tenido una relación laboral de dependencia, incluso si ya no laboran en la empresa al momento del pago.
Requisitos para acceder al pago de utilidades
Para determinar si corresponde este beneficio, es necesario verificar tres aspectos concretos. El primero es haber estado en planilla durante el año fiscal 2025, sin que sea relevante si el vínculo laboral continúa vigente al momento del abono.
El segundo requisito es que la empresa haya generado utilidades en ese periodo y, además, que haya contado con más de 20 trabajadores en planilla. No tienen derecho a este pago los trabajadores independientes que emiten recibos por honorarios ni quienes laboran en microempresas que no alcanzan el número mínimo de trabajadores exigido por la ley.
Comunicación interna y alcance del beneficio
Desde la gestión empresarial, la comunicación sobre el pago de utilidades resulta clave para evitar confusiones. Informar de manera clara sobre los criterios de acceso y el calendario de pago permite a los trabajadores conocer si les corresponde el beneficio.
“El pago de utilidades no solo es un cumplimiento legal, también es una oportunidad para fortalecer la confianza y el compromiso de los equipos, siempre que exista claridad sobre cómo se calcula y cuándo se paga”, señala Renato Silva, especialista en gestión del talento y regulación laboral de Alvisoft.
¿Cómo se determina el monto a recibir?
El cálculo del monto individual se basa en dos factores establecidos por la normativa. Uno de ellos es el número de días efectivamente laborados durante el año fiscal correspondiente.
El otro criterio es la remuneración percibida en ese mismo periodo. Ambos elementos se combinan para definir el monto final, considerando además los topes máximos legales, por lo que los pagos pueden variar entre trabajadores de una misma empresa.
Fechas de pago de las utilidades 2026
El plazo para efectuar el pago está fijado por ley. Las empresas deben cumplir con esta obligación dentro de los 30 días calendario posteriores a la presentación de la Declaración Jurada Anual del Impuesto a la Renta ante la Sunat.
Para el ejercicio fiscal 2025, esto implica que las utilidades se pagarán entre los meses de marzo y mayo de 2026, dependiendo de la fecha en que cada empresa presente su declaración anual.
Sanciones por incumplimiento
No pagar las utilidades, hacerlo fuera del plazo establecido o calcularlas de forma incorrecta constituye una infracción grave. Estas conductas pueden dar lugar a sanciones económicas.
Las multas pueden llegar hasta los S/ 140 mil, además de generar reclamos laborales y procesos de fiscalización. “Cada año hay trabajadores que no cobran sus utilidades simplemente porque desconocen si les corresponde o cuándo deben recibirlas. Informarse es clave para poder exigir este derecho”, señala Renato Silva, gerente general adjunto de Alvisoft.
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