José Ramón López, experto en fiscalidad: “Todo el que sea trabajador debería rellenar este documento y entregárselo a la empresa. Hay dinero en juego”

El modelo 145 es un elemento muy importante para aquellos trabajadores que quieren ajustar correctamente su retención del IRPF y evitar problemas fiscales. Así lo explica el experto en fiscalidad, José Ramón López, quien a través de sus redes sociales ha insistido en la importancia de cumplimentar este documento y presentarlo a la empresa cada año.

En uno de sus últimos vídeos publicados en TikTok, López advierte de que “todo el que sea trabajador debería rellenar este documento, el modelo 145, y entregárselo a la empresa. Hay dinero en juego”. Y es que el modelo 145 es el formulario que permite a los empleados informar a la empresa sobre su situación personal y familiar, de modo que la compañía puede aplicar el porcentaje de IRPF correspondiente en la nómina.

De acuerdo con López, “este modelo simplemente sirve para informar de tu situación personal y familiar para que la empresa te aplique el porcentaje de IRPF que te corresponda en base al sueldo que tú tienes y a tu situación personal y familiar”.

Las consecuencias de una retención incorrecta en la nómina

La Agencia Tributaria obliga a las empresas a retener un porcentaje determinado del salario de cada trabajador en concepto de Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF). Esta retención se calcula en función de distintos factores, entre los que destacan el salario bruto anual, el número de hijos, la situación matrimonial y otras circunstancias personales.

El experto advierte de que pueden producirse errores, incluso si el trabajador entrega el modelo correctamente cumplimentado. “¿Qué puede pasar? Que aunque le hayas entregado este documento, la empresa la cague y te retenga por debajo de lo que te debería retener. ¿Qué impacto causa esto? Que luego la declaración de la renta te saldrá a pagar una pasada. Te han retenido por debajo de lo que toca, pues te saldrá a pagar 1.000, 2.000, 3.000 euros en tu declaración de la renta”, explica López.

Esta situación puede conllevar un impacto económico inesperado para el trabajador. Muchos empleados descubren en el momento de presentar la declaración anual de la renta que deben abonar una cantidad considerable debido a una retención insuficiente a lo largo del año.

Qué hacer si la empresa retiene de menos

Frente a este escenario, López aclara que la normativa ofrece protección para el trabajador cuando la empresa incurre en un error tras recibir el modelo 145. “Si tu empresa te ha retenido de menos y la culpa es de la empresa, cuando tú vayas a hacer tu declaración de la renta, vas a poder aplicar la retención que realmente te debería de haber aplicado la empresa”, señala el experto en fiscalidad.

En la práctica, esto significa que el empleado puede ajustar la declaración de la renta según el porcentaje de IRPF que debió aplicarse, aunque la empresa haya retenido menos dinero cada mes. López detalla: “Si a ti te han retenido un 10% y por lo menos tenían que haber retenido un 15%, en base a tu situación personal y familiar, y tu sueldo, podrás aplicarte ese 15% de IRPF en tu declaración de la renta y ese resultado que hemos dicho que te saldría a pagar de 2.000 o 3.000 euros, pues te saldrá ajustado, a lo mejor te sale a pagar 500, 200, algo así. Y ese IRPF que tú no pagas en tu declaración, lo va a pagar la empresa”.

Este mecanismo busca garantizar que la responsabilidad fiscal recaiga sobre quien cometió el error, es decir, la empresa, siempre que el trabajador haya cumplido con su obligación de entregar el modelo 145.

La importancia de entregar el modelo 145 cada año

El cumplimiento anual de este trámite es crucial, no solo cuando se producen cambios en la situación familiar o personal. López insiste en que es recomendable presentarlo cada principio de año, incluso si no ha habido variaciones. “Por eso es tan importante que lo rellenéis cada principio de año, incluso aunque vuestra situación personal y familiar no haya cambiado”, subraya el experto.

La entrega del modelo 145 genera una prueba documental que permite al trabajador demostrar que ha informado correctamente a la empresa sobre su situación. De este modo, si se produce un error en la retención, la responsabilidad recaerá en la compañía y no en el empleado.

Cómo rellenar el modelo 145

El documento se puede descargar desde la página web de la Agencia Tributaria y suele solicitarse en formato físico o digital al departamento de recursos humanos de la empresa.

Para completarlo, se deben consignar datos personales como el estado civil, el número de hijos o personas a cargo, así como cualquier otra circunstancia que pueda afectar la tributación. López recuerda que “tú ya habrás hecho tu trabajo” si entregas el modelo en tiempo y forma, dejando constancia de tu diligencia ante futuras revisiones fiscales.