Las facturas que puedes emitir sin ser autónomo en España

Se tiene la mala creencia de que para facturar hay que ser autónomo, y la realidad dista mucho de eso. En España es posible facturar sin ser autónomo, de hecho, solo hay que cumplir una serie de requisitos para poder hacerlo. ¿Significa eso que hay vía libre? ¿Qué no hay por qué darse de alta como autónomos? Ahí ya toca echar un poco el freno.

Estas cuestiones suelen ser las que más confusión generan entre las personas que se plantean hacer facturas por ciertos trabajos, pero no quieren figurar como trabajadores por cuenta propia, tal y como explican los expertos de Quipu. La pregunta es: ¿Se puede facturar legalmente sin estar dado de alta en autónomos? Lo cierto es que sí.

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Toda persona en edad de trabajar puede facturar legalmente sin estar dada de alta como autónoma. Emitir facturas no es un “don” permitido solo para los trabajadores por cuenta propia. Ahora bien, esto no significa que todo el mundo pueda hacerlo libremente, ya que la figura del autónomo carecería de sentido. La Seguridad Social ha establecido una serie de límites y requisitos para permitir esta posibilidad, y no cumplirlos equivale a recibir fuertes sanciones económicas. En definitiva sí, es posible facturar sin ser autónomo de manera legal, pero hay que hacerlo con mucha cautela y cumpliendo una serie de requisitos:

• Alta en Actividades Económicas (Hacienda): no puedes emitir ningún tipo de factura sin antes darte de alta en el registro de Actividades Económicas, es decir, Hacienda. Para ello, hay que rellenar y presentar el Modelo 036 o el Modelo 037. Es muy importante no confundir esta alta con la del RETA, que esa sí es para autónomos.
• Actividad esporádica: es el requisito más importante para Hacienda. Estas facturas no pueden ser tu fuente de ingresos principal y tampoco pueden ser recurrentes. De ser así, el sistema lo detectará y recibirás una sanción económica.
• No superar el Salario Mínimo Interprofesional: realmente esto no es un requisito, pero sí algo favorable. En caso de que la Seguridad Social reclame que te des de alta por haber facturado sin ser autónomo, pero tu facturación no ha superado el SMI (1.000 € brutos al mes o 14.000 € anuales), los tribunales pueden fallar a tu favor al recurrir la sentencia, ya que se han dado casos. Pueden, aunque no siempre tiene por qué aplicarse.

Límite para poder facturar sin ser autónomo

Hay muchos mitos sobre la facturación sin ser autónomos, y la mayoría son totalmente falsos. Se suele decir que, si no se alcanza el SMI, puedes facturar con total normalidad sin darte de alta en el RETA, y otras muchas cosas que, al final, llevan a recibir notificaciones de la Seguridad Social con sorpresas bastante desagradables. No existe un límite económico de facturación para poder emitir estas facturas sin tener que darse de alta como trabajador por cuenta propia.

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Lo que sí hay es un límite temporal. En el caso de que las facturas sean algo totalmente ocasional y no recurrente, no habrá problema (siempre que se cumplan los requisitos del apartado anterior). ¿Qué queremos decir con esto? Que debes evitar emitir facturas durante varios meses seguidos si no eres autónomo, porque en ese caso la SS entenderá que estás ejerciendo como tal, al ser una actividad económica recurrente, y te dará de alta en el RETA, con sus correspondientes sanciones. Ese es el único límite real que hay, y es importante también señalar que no hay un criterio claro para esta regularidad de facturación. La Seguridad Social toma decisiones de manera independiente según cada caso.