Trabajadores en Colombia tendrán cambios en los permisos remunerados desde 2026: cómo funciona

La implementación total de la Ley 2466 de 2025 trajo consigo un cambio en la manera en que los trabajadores en Colombia acceden a los permisos laborales remunerados.

Desde el inicio de 2026, la relación entre ausencias justificadas y pago salarial quedó respaldada por una normativa precisa que deja atrás las prácticas informales y la discrecionalidad de los empleadores.

Ahora puede seguirnos en Facebook y en nuestro WhatsApp Channel.

A partir deL presente año, los empleados que deban ausentarse por citas médicas, ya sea en la EPS, con especialistas o en consultas prioritarias, cuentan con el derecho a recibir su salario sin que la empresa pueda exigir la reposición de las horas.

Esta garantía también se extiende a quienes necesiten atender eventos escolares de sus hijos, como reuniones de notas o citaciones de convivencia, siempre que la institución educativa lo solicite.

Las citaciones judiciales o administrativas también están contempladas en la normativa. Los trabajadores pueden ausentarse para cumplir con audiencias, diligencias notariales o trámites ante entidades públicas que solo se realicen durante la jornada laboral ordinaria.

En estos casos, el empleador no puede descontar el día ni exigir compensaciones posteriores.

En lo referente a la frecuencia, la ley no establece un límite anual para la mayoría de estos permisos. Los empleados pueden solicitarlos cada vez que ocurra una causa real, siempre que presenten los soportes requeridos.

La normativa distingue, sin embargo, entre permisos de corta duración y aquellos vinculados a emergencias mayores, como una calamidad doméstica. En este último caso, el tiempo autorizado será “el necesario” para atender la emergencia, sin fijar un número exacto de días, pero exigiendo proporcionalidad.

La licencia de luto se mantiene en cinco días hábiles para quienes enfrenten el fallecimiento de familiares cercanos. Además, quienes participen en las elecciones y ejerzan su derecho al voto reciben media jornada de descanso, una medida que busca incentivar la participación ciudadana.

Requisitos para que sea pago

El cumplimiento del protocolo es fundamental para que el permiso sea considerado válido y remunerado. Salvo en casos de urgencia médica o calamidad, el trabajador debe informar su ausencia con al menos cuarenta y ocho horas de antelación y, al reincorporarse, entregar los documentos que respalden el motivo.

La empresa está facultada para descontar el día si no se presentan los soportes correspondientes.

Con este marco legal, la Reforma Laboral redefine los derechos de los empleados y las obligaciones de los empleadores en Colombia, estableciendo reglas claras que eliminan la informalidad y garantizan una mayor protección a quienes integran el mercado laboral formal.

Más detalles de la Ley 2466

El avance de las condiciones laborales en Colombia se materializa con la entrada en vigor de la Ley 2466 de 2025, que introduce una serie de transformaciones sustanciales en derechos y garantías para millones de trabajadores.

Uno de los pilares de la reforma es la reducción progresiva de la jornada semanal máxima. Desde 2026, la ley establece un tope de 42 horas, lo que representa un cambio significativo frente al modelo anterior.

El recargo nocturno también experimenta modificaciones relevantes. La jornada diurna se extiende hasta las 7:00 p. m., y a partir de esa hora cada trabajador que continúe sus labores hasta las 6:00 a. .m del día siguiente recibirá el pago adicional correspondiente.

En materia de contratación, el contrato a término indefinido se convierte en la figura predominante. Con esta medida, las autoridades buscan limitar la inestabilidad que afecta a amplios sectores de la fuerza laboral.

La formalización adquiere protagonismo en el trabajo doméstico, que deberá ajustarse obligatoriamente a la nueva normativa. La ley establece también que quienes laboren en domingos y festivos recibirán el 100% de recargo sobre la remuneración habitual.