Cuánto cuesta sacar los registros de matrimonio, defunción y civil en línea: aquí le contamos

La Registraduría Nacional del Estado Civil cuenta con varios servicios para la ciudadanía, tales como la solicitud de documentos digitales.

Entre lo más recientes lanzamientos, la entidad dio a conocer la alternativa digital para solicitar y descargar registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción, que se pueden solicitar ingresando directamente en el sitio web de la dependencia: Registraduría Nacional, lugar donde encontrarán las tarifas.

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Dichos documentos podrán ser, no solo solicitados, sino descargados y guardarlos en sus computadores o dispositivos móviles para posteriormente imprimirlos o adjuntarlos según la intención de la entidad que los solicita.

Para solicitarlos, se debe remitir al sitio web de la entidad, e ingresar a la opción de “Servicios a la ciudadanía” que aparecerá en el banner principal de portal de la Registraduría. Posteriormente, deberá seguir los siguientes pasos para solicitar y descargar los documentos:

• Una vez ingresen a la opción de “Servicios a la ciudadanía” deberán desplazarse a la parte superior de la página, en el que hallaran el botón de “Registro del estado civil”.
• Ese módulo le solicitará ingresar con su usuario y contraseña, en el caso de no encontrarse registrado, pulse el botón “Registrar” que está anclado en la parte inferior de la pantalla.
• La interfaz lo situará en un hipervínculo donde encontrará la opción de “Registro del estado civil digital”, haga clic en el botón “Solicitar” que está abajo del enunciado.
• Selecciones el tipo de registro que desea solicitar.
• Elija el tipo de documento que usará para generar la consulta: Nuip (Número Único de Identificación Personal), NIP (Número de Identificación Personal) o Serial del Registro.
• Diligencie los espacios con el número de documento seleccionados y los nombres y apellidos de la persona titular del registro a solicitar, luego haga clic en “Siguiente”.
• Verifique que los datos del registro estén completos, haga clic nuevamente en “Siguiente” y luego “Aceptar”.
• Haga el pago en la página emergente.

De acuerdo con la información que se encuentra en el sitio web de la entidad nacional, el valor de ese trámite digital es de 15.000 pesos por registro requerido. Para formalizar la solicitud, el pago en línea puede hacerse por PSE o seleccionando las opciones para consignar en puntos físicos de Efecty, Banco Popular, SuperGIROS, 472 o Matrix Giros y Servicios S.A.S.

Una vez el pago sea registrado, la Registraduría enviará el documento oficial solicitado al correo electrónico previamente registrado. Además, el trámite puede ser descargado inmediatamente si el pago se hace por PSE.

La entidad nacional advirtió que la versión digital de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción no contienen espacios de notas, requerido para algunos trámites especiales.

Requisitos para inscripción de los documentos de nacimiento, matrimonio y defunción

Con base en la información suministrada por la Registraduría Nacional del Estado Civil, estos son los requisitos que deben cumplir la ciudadanía para llevar a cabo el proceso de registro ante la entidad, según el caso que le compete a la persona:

Registro de nacimiento:

• Presentar examen del grupo sanguíneo y factor RH de la persona cuyo nacimiento va a ser inscrito.
• Presentar al niño, acreditando su nacimiento a través del documento “antecedente de certificado de nacido vivo” expedido por el centro hospitalario, médico o enfermera y/o certificado de partera de comunidad indígena o negritudes.
• En caso de tratarse de comunidades indígenas, también aplica el certificado del gobernador o jefe de cabildo indígena que se encuentre inscrito ante el ministerio del interior.
• El declarante deberá estar debidamente identificado y cumplir los requisitos del vínculo con el niño de acuerdo a la ley.

Registro de matrimonio

• Matrimonio católico: deben aportar la partida eclesiástica auténtica acompañada del certificado de competencia de quien celebra el rito.
• Matrimonio celebrado por otros credos diferentes al católico. el documento para la inscripción del matrimonio celebrado por otro credo será la copia fidedigna del acta religiosa expedida por la Iglesia o congregación, que debe estar acompañada de la certificación auténtica acerca de la competencia del ministro religioso que ofició el matrimonio.
• Matrimonio civil celebrado ante notario. el documento antecedente para adelantar la inscripción será la escritura pública de protocolización.
• Matrimonio civil celebrado ante Juez: en este caso el documento antecedente será la decisión judicial, que debe ser protocolizada.
• Registro de matrimonio celebrado en el extranjero: el documento antecedente será el registro civil extranjero debidamente apostillado o legalizado y traducido al español de caso de encontrarse en otro idioma.

Registro de defunción: esta opción debe llevarse a cabo cuando:

• La persona fallezca dentro del territorio nacional.
• Las de colombianos y extranjeros residentes en el país cuyo fallecimiento ocurra en el extranjero. Cuando lo solicite el interesado, se inscribirá la defunción en el consulado correspondiente o en cualquier oficina de registro del país.
• Las sentencias judiciales que declaren la presunción de muerte por desaparición.
• El registro debe efectuarse dentro de los días siguientes al momento en que se tuvo conocimiento del hecho.