En pocos días, las empresas a nivel nacional deberán realizar el pago de la primera gratificación del año como beneficio a sus trabajadores en planilla. Este monto, por norma, debe ser equivalente al un sueldo íntegro siempre que el trabajador haya laborado durante un semestre completo antes de que se realice este pago.
El monto de la gratificación puede aumentar debido a la llamada “bonificación extraordinaria”, que corresponde a una fracción del aporte dejado de realizar por concepto de EsSalud (9% sobre el monto de la gratificación) o, si corresponde, la respectiva Administradora de Fondos de Aseguramiento en Salud (EPS).
¿Qué pasa si no depositan la gratificación a tiempo?
El incumplimiento en el pago de la gratificación es considerado una infracción grave en el marco de las relaciones laborales. La Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) ha informado que las multas contra las empresas que incumplen este pago varían en función del tamaño de la empresa y del número de trabajadores que han sido afectados por esta falta.
Luego del 15 de julio del 2025, que es el plazo máximo para realizar el pago de este beneficio, el trabajador puede presentar una denuncia ante la Sunafil y será la entidad quien tendrá la facultad para fiscalizar y, si corresponde, sancionar a la empresa infractora.
La normativa establece que la falta de pago puede acarrear multas para el empleador no MYPE que oscilan entre S/8.399,50 y S/139.742,00, dependiendo del número de trabajadores afectados y el monto de la UIT vigente. Además, la empresa deberá regularizar el pago pendiente, incluyendo intereses legales por el retraso.
El derecho a este pago es irrenunciable, lo que significa que el empleador no puede alegar acuerdos para evitar cumplir la obligación. La vía administrativa ante Sunafil es la ruta habitual, pero también se puede recurrir a instancias judiciales si no se soluciona el problema.
¿A quiénes les corresponde recibir la gratificación?
Tienen derecho a recibir la gratificación los trabajadores del sector privado que estén en planilla y sujetos al régimen laboral de la actividad privada. Esto incluye empleados con contrato indefinido, a plazo fijo o a tiempo parcial.
Grandes empresas:Los trabajadores de grandes empresas tienen derecho a recibir la gratificación equivalente a una remuneración íntegra mensual por cada periodo de pago (julio y diciembre). Además, corresponde la bonificación extraordinaria equivalente al 9% de la gratificación si el trabajador está afiliado a EsSalud, o al 6,75% si está afiliado a una EPS.
MYPE y microempresas:Los trabajadores de pequeñas empresas inscritas en el Régimen MYPE Laboral reciben media gratificación (50% de la remuneración computable). Los trabajadores de microempresas que figuren en el Registro de la Micro y Pequeña Empresa (REMYPE) no tienen derecho al pago de gratificación.
Esta diferenciación se encuentra regulada según el régimen laboral bajo el cual están registradas las empresas en el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo.
¿Cómo se denuncia a una empresa que no pagó la ‘grati’?
Para denunciar que una empresa no pagó la gratificación, el trabajador debe seguir estos pasos:
- Reunir documentación: Recopilar pruebas como boletas de pago, contrato laboral, documentos de identidad y cualquier comunicación relacionada con el empleo y la gratificación.
- Presentar la denuncia ante Sunafil: Ingresar a la plataforma virtual de la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (Sunafil) (https://www.gob.pe/sunafil). También es posible hacerlo presencialmente en las oficinas de la Sunafil.
- Completar el formulario de denuncia: Llenar el formulario correspondiente, detallando los datos personales, los de la empresa, el hecho denunciado (no pago de gratificación) y adjuntando la documentación recolectada.
- Seguimiento: Sunafil evalúa la denuncia, puede realizar una inspección en la empresa e iniciar un procedimiento sancionador si verifica la infracción. El proceso permite que el trabajador reciba la gratificación adeudada más los intereses legales.
La denuncia puede presentarse de forma individual o colectiva, es confidencial y no requiere la presencia de un abogado. Sunafil está obligada a investigar y, de ser el caso, sancionar a la empresa responsable.
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