En Colombia, los contratos son la base de los acuerdos legales entre partes, estableciendo derechos y obligaciones mutuas; sin embargo, la posibilidad de modificaciones fraudulentas a estos documentos representa un riesgo latente.
Ante esta problemática, la abogada Yeimmy Rubiano compartió un valioso consejo a través de su cuenta de TikTok, enfatizando la crucial importancia de firmar cada hoja de un documento legal.
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La práctica de alterar contratos, aunque ilegal, es una realidad que puede acarrear graves consecuencias, dado que una modificación no autorizada puede desequilibrar el acuerdo, perjudicando a una de las partes y generando disputas legales costosas y prolongadas.
Consciente de esto, la abogada Rubiano, con amplia experiencia en la revisión de contratos, ofreció una solución preventiva simple pero efectiva: plasmar una rúbrica en cada folio.
La importancia de una rúbrica
En su video, la abogada Rubiano explicó la importancia de esta práctica, especialmente en documentos como contratos laborales, de arrendamiento, promesas de compraventa y actas de conciliación, entre otros.
Su recomendación se centra en la necesidad de dejar una marca personal e inconfundible en cada página del documento, tanto en la copia que conserva cada parte.
“No basta con la firma en la parte final”, afirmó Rubiano en su vídeo, y agregó: “En cada una de las hojas del contrato, vamos a hacer una rúbrica en la parte que quieran, arriba o abajo, que corresponde a su firma, una rúbrica que ustedes reconozcan siempre, tanto en la copia de la otra parte como en la suya”.
La abogada recalcó que la finalidad de esta práctica es evitar la sustitución de hojas o la adición de cláusulas no acordadas.
Al rubricar cada página, se crea una trazabilidad que dificulta la manipulación del documento y permite verificar su autenticidad en caso de controversia.
Problemas legales de modificar contratos
Rubiano compartió ejemplos de casos reales en los que la falta de esta precaución generó problemas legales.
En su video, mencionó dos casos específicos en los que se modifican contratos, pero gracias a la trazabilidad de la comunicación, bien sea mensajes de WhatsApp o correos electrónicos, se pudo demostrar ante un juez la alteraciones del documento original; sin embargo, acotó que la situación habría sido mucho más compleja si no hubiera existido dicha trazabilidad.
“En dos casos específicamente que se me han presentado a lo largo de mi carrera en donde han modificado los contratos, es porque ha quedado una trazabilidad que tal vez la persona en su momento no se dio cuenta que el documento fue enviado vía WhatsApp. Otro que fue enviado vía correo electrónico pensó que solamente era el documento que estaba físico y resulta que con esa trazabilidad se le pudo comprobar al juez que efectivamente el contrato había sido modificado”.
La abogada enfatizó que la rúbrica en todas las hojas es una medida preventiva crucial: “La idea es que esa rúbrica siempre esté aquí. Si se dan cuenta, esta hoja no me la pueden cambiar”, aseguró, dejando en evidencia un ejemplo en el video.
Esta práctica, aunque pueda parecer un detalle menor, puede marcar la diferencia entre un acuerdo seguro y un litigio complejo.
Además, Rubiano advirtió que la modificación de un contrato no solo genera problemas civiles, sino que puede constituir un delito como el fraude procesal.
“Eso obviamente se constituyó también después de hacer una denuncia posterior como fraude procesal, pero básicamente lo pudimos comprobar”.
¿Qué debe tener en cuenta?
En resumen, la recomendación de la abogada Yeimmy Rubiano es clara y contundente: al firmar un documento legal en Colombia no basta con la firma al final.
Es fundamental rubricar cada hoja para protegerse de posibles modificaciones fraudulentas y evitar futuros dolores de cabeza legales, una práctica sencilla, pero efectiva, con la que se puede fortalece la seguridad jurídica de los acuerdos y contribuye a prevenir conflictos innecesarios y así “evitar líos y problemas judiciales”.
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