La Superintendencia de Notariado y Registro emitió una circular que afecta el funcionamiento de las notarías en Colombia durante las festividades de fin de año. Con base en el documento, el 23, 24, 30 y 31 de diciembre de 2024, las notarías podrán suspender sus servicios o atender en horarios especiales, a discreción de cada notario. Esta medida busca ofrecer a los trabajadores de las notarías un espacio para la integración familiar durante las festividades.
La entidad estableció que los notarios que opten por modificar sus horarios de atención deben notificarlo a la entidad antes del 12 de diciembre de 2024, hasta las 18:00 horas. Una vez cumplido este plazo, se emitirá una resolución con el listado de notarías autorizadas para cerrar o modificar sus horarios en las fechas mencionadas.
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Además, la Oficina de Tecnologías de la Información de la Superintendencia llevará a cabo actualizaciones en sus bases de datos, lo que requerirá la suspensión de sistemas y aplicaciones del 30 de diciembre de 2024 al 3 de enero de 2025. Durante este periodo, los servidores públicos de la Superintendencia disfrutarán de un turno único de descanso compensado, retomando sus funciones el 7 de enero de 2025.
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“En virtud de lo expuesto, y de conformidad con las disposiciones del artículo 2.2.5.5.51 del Decreto 1083 de 2015, modificado por el artículo 5 del Decreto 770 de 2021, la Secretaría General otorgó a los servidores públicos de la Superintendencia de Notariado y Registro un turno único de descanso compensado del 30 de diciembre de 2024 al 03 de enero de 2025, reintegrándose todos los servidores públicos a sus funciones el 7 de enero de 2025″, se lee en la circular.
Por otro lado, las solicitudes de permisos y licencias para notarios de primera categoría, comprendidas entre el 27 de diciembre de 2024 y el 10 de enero de 2025, deberán ser enviadas al correo oficial de la Superintendencia para ser tramitadas: “se informa que solo se tramitarán las solicitudes que sean radicadas al correo: permisosnotarios@supernotariado.gov.co, hasta el día 23 de diciembre de 2024.”
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En cuanto a los horarios habituales de las notarías, la mayoría opera de 8:00 a. m. a 5:00 p. m. en jornada continua, aunque algunas tienen horarios partidos o atienden los sábados por la mañana. Para conocer el horario específico de una notaría en particular, se recomienda consultar el sitio web de la Superintendencia: https://www.supernotariado.gov.co/notarias/#todas-notarias-id.
Consejo de Estado de Colombia exige concurso para 227 notarios tras casi una década sin selecciones públicas
En Colombia, el Consejo de Estado ordenó a la Superintendencia de Notariado y Registro acelerar el proceso de selección de 227 notarios mediante un concurso de méritos, según un fallo reciente. Esta decisión responde a la falta de concursos públicos en los últimos nueve años, lo que ha dejado al 25% de las notarías del país en situación de interinidad. El fallo, emitido por la Sección Quinta de la alta corte, establece un plazo de tres meses para iniciar el concurso.
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El Consejo Superior de la Carrera Notarial, donde el director legal de la Superintendencia actúa como secretario, fue señalado por no cumplir con el mandato legal de promover la designación de notarios a través de un sistema meritocrático. La Ley 588 de 2000 estipula que este organismo debe convocar y administrar los concursos para la carrera notarial, algo que no se ha realizado en casi una década, según el fallo.
En Colombia existen 920 notarías, de las cuales 227 están actualmente vacantes. Estas vacantes se deben a diversas razones, como fallecimientos, retiros voluntarios o jubilaciones de notarios, y han sido cubiertas de manera interina por designación del gobierno nacional y los gobernadores departamentales. Antioquia es el departamento con más vacantes, con 30 notarías, seguido por Santander con 15, Valle del Cauca y Cundinamarca con 13 cada uno.
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