Bogotanos podrán legalizar documentos para estudios en el exterior en línea: así podrá hacer el trámite

La Secretaría de Educación de Bogotá anunció una nueva herramienta digital para mejorar la experiencia de las personas al momento de llevar a cabo un trámite de legalización de documentos al exterior de colegios e instituciones de la capital de la República.

Así pues, en un trabajo articulado con la Cancillería de Colombia, la ciudad contará con el primer trámite en línea que mejorará la comunicación con la ciudadanía, intercambiando datos de forma segura y automática.

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Cómo funciona el trámite digital

Una vez la persona haya hecho el trámite de legalización de documentos para estudios en el exterior, la dependencia de educación enviará al solicitante un correo electrónico con los documentos legalizados con firma digital, un número de radicado y el código de verificación.

Cabe resaltar que esa información es indispensable para adelantar el trámite de apostilla ante la Cancillería. Gracias a esa interoperabilidad entre ambas entidades, la consulta y la validación de los documentos se puede efectuar 100% en línea.

Beneficios para el que hace el trámite:

• Ya no es necesario cargar documentos digitales en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores. Ahora el ciudadano hace el trámite directamente, con el número de radicado y el código de verificación que recibe por correo electrónico por parte de la Secretaría de Educación.

Beneficios para las entidades:

• Garantizar que la información es segura y no puede ser modificada.
• Ayudar a las entidades para que la ciudadanía, al realizar trámites con entidades del Estado, pueda evitar traslados innecesarios y gastos en tiempo y recursos, además de contar con una solución para ofrecer servicios en línea que optimicen el proceso.
• Evitar falsedad en los documentos al contar con firma digital.

Tenga en cuenta las Instrucciones para realizar el trámite ante la Cancillería:

• Ingrese a la página web de la Cancillería https://www.cancilleria.gov.co.
• En la parte superior encontrará el botón desplegable: Atención y Servicio al Ciudadano.
• Luego, entre a la sección Trámites y Servicios. Apostilla y legalización en línea.
• Seleccione la opción de Documentos electrónicos con firma digital.
• Y, posteriormente, seleccione la opción Secretaría de Educación de Bogotá.

Para llevar a cabo correctamente el trámite, el solicitante deberá:

1. Radicar sus documentos de educación preescolar, básica primaria, secundaria y educación para el trabajo y el desarrollo humano.
   1. Por cada documento debe hacer un radicado individual. El documento debe contener resolución de aprobación y firma del rector o director.
   2. Los trámites tiene un tiempo de respuesta de 15 días hábiles, los cuales pueden extenderse cuando se haga necesaria la consulta de la información ante las Instituciones educativas y/o direcciones Locales de Educación.
2. Una vez obtenga la respuesta por parte de la Secretaria de Educación, solicite el trámite de apostilla o legalización en línea. Para tal fin, el usuario deberá ingresar en el sitio Web del Ministerio de Relaciones Exteriores: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.
3. Confirme que todos los datos estén correctos. En caso de encontrar algún error, deberá solicitar la corrección de la información ante la dependencia de educación, teniendo en cuenta que el ministerio no puede modificar la información registrada.
4. Pague la solicitud del trámite, recuerde que luego de efectuar el pago, ya no hay opción de corrección o devolución de dinero. Una vez confirmado, le llegará a su correo electrónico la apostilla o la legalización.

Finalmente, el Ministerio de Relaciones Exteriores preció que para detallar cómo va el trámite de solicitud, los ciudadanos deberán tener presente dos medidas, según la fechas de expedición de los documentos:

• Para los expedidos antes de 2007, tenga en cuenta que no es necesario ingresar la fecha.
• Para los expedidos después de 2007, tenga a mano el código alfanumérico del documento de apostilla o legalización y la fecha de expedición del mismo.