Cambios para los autónomos: Hacienda obligará a insertar un código QR en las facturas para tenerlas controladas

Adiós a las facturas tradicionales. El reglamento europeo cambiará la forma de facturar de autónomos y empresas, y lo hará muy pronto. Se podrán seguir emitiendo facturas en papel, pero independientemente del formato, todas tendrán que incluir un código QR. Este nuevo paso hacia la digitalización ha sido impulsado por la Unión Europea y promete revolucionar el control fiscal y aumentar la transparencia de las transacciones comerciales. De esta forma, es importante que autónomos y empresas tengan claro el funcionamiento de esta nueva medida para evitar las sanciones de Hacienda.

El código QR (Quick Response Code) permite almacenar información de manera eficiente. Al ser escaneado con un dispositivo inteligente, dirige al usuario a contenidos digitales específicos. En este caso, la información corresponderá con los datos de la factura y su veracidad ante Hacienda. Este QR tendrá un tamaño habitual: debe medir entre 30×30 y 40×40 milímetros y seguir las especificaciones de la norma ISO/IEC 18004. Es importante tener en cuenta que el QR no incluirá datos sensibles de los negocios, sino la información necesaria para garantizar la autenticidad de las facturas y asegurar el cumplimiento de las obligaciones fiscales, tal y como apuntan desde Infoautónomos.

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La implementación de este sistema pretende que tanto la Agencia Tributaria como los ciudadanos puedan verificar la autenticidad de las facturas en tiempo real. Esto facilitará la detección de irregularidades y simplificará los procesos administrativos para las empresas. Con este sistema, Hacienda espera dar un golpe “definitivo” al fraude fiscal, ya que dificultará la utilización de sistemas de doble contabilidad que tienen por objetivo ocultar información relevante para el fisco.

¿Qué hacer para evitar sanciones?

Las empresas deberán adaptar sus sistemas de facturación para incluir códigos QR antes del 1 de julio de 2025, según el Real Decreto 1007/2023. Como suele ser habitual en este tipo de procesos, la adaptación exigirá tiempo, paciencia y en algunos casos inversión en tecnología y formación. El QR ofrecerá mayor control frente a los impagos y simplificará los procesos, pero para evitar problemas con el Fisco es recomendable seguir dos pasos:

• Consultar las campañas informativas y los recursos de apoyo para los emprendedores que lanzará la Agencia Tributaria próximamente.
• Elegir programas de facturación y contabilidad fiables. Con estas herramientas lo tendrás más fácil, ya que proporcionarán un entorno seguro para añadir los QR en las facturas de forma automatizada.

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¿La puerta hacia un Gran Hermano fiscal?

Aunque la iniciativa ha sido bien recibida por la mayoría de sectores, no faltan los que dudan de su eficacia, los que muestran recelo por la privacidad y los que desconfían por los datos compartidos a través de estos códigos QR.

El principal reto de la Agencia Tributaria será aportar un entorno fiable y seguro. Cabe recordar que la función del QR es mejorar la digitalización de las empresas y combatir el fraude fiscal, nunca revelar datos sensibles de los autónomos y las empresas. Otro reto será facilitar la adaptación tecnológica a las pymes y establecer un itinerario razonable para los negocios poco familiarizados con la tecnología. En cualquier caso, el QR será obligatorio en todos los tipos de factura y para todos los negocios.