Estos son los pasos para consultar y descargar su ARL en línea en 2025

El Registro Único de Afiliados (Ruaf), administrado por el Ministerio de Salud y Protección Social, es la plataforma nacional esencial para que los ciudadanos puedan consultar información sobre sus afiliaciones al sistema de seguridad social, como es el caso de la Administradora de Riesgos Laborales (ARL).

Gracias a esta herramienta, las personas pueden consultar y verificar datos relacionados con la ARL, la EPS (Entidad Promotora de Salud), la caja de compensación familiar y otros aspectos vinculados al Sistema de Protección Social.

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El acceso a esta información está regulado por el Decreto 780 de 2016, que establece las normas comunes para la seguridad social integral en Colombia. Este decreto, en su artículo 3.1.10, detalla que las consultas al Ruaf están diseñadas para que los ciudadanos puedan verificar sus datos personales de afiliación.

Sin embargo, el uso de esta información está estrictamente limitado a fines personales. Cualquier intento de emplear esos datos con otros propósitos, como obtener beneficios económicos o consultar información de terceros sin autorización, podría derivar en acciones legales, según lo estipulado por el Ministerio de Salud y Protección Social.

Cómo realizar la consulta del ARL en Ruaf

Para realizar una consulta en el Ruaf, los usuarios deben ingresar a la plataforma oficial habilitada por el Ministerio de Salud y Protección Social, haciendo clic aquí. Una vez dentro, podrán acceder a la sección de ‘Informe detallado’ y luego ‘Afiliaciones Términos de Uso’. Para continuar la consulta, deberá aceptar las consideraciones y obligaciones que destaca el sistema.

Posteriormente, se abrirá un hipervínculo con una caja de consulta e información en el que deberá ingresar los siguientes datos: ‘Cédula de Ciudadanía’ o seleccionar el documento que haga de sus veces. Luego tendrá que digitar el número y seleccionar la fecha de expedición. Una vez completado, tendrá que hacer clic en el botón de ‘Consulta’.

El sistema desplegará toda la información relevante sobre sus afiliaciones. Tenga presente que el servicio es gratuito y está disponible para cualquier ciudadano que desee verificar su situación en el sistema de seguridad social.

Cómo descargar el ARL en línea

Una vez la persona tenga conocimiento sobre qué empresa aseguradora está encargada de su ARL, deberá ingresar al sitio web de la misma para realizar la consulta y pertinente descarga del documento. En el caso de Sura, sus afiliados pueden ingresar el siguiente enlace: www.sura.co/arl/afiliacion/verificacion para realizar el descargue.

Igualmente, la aseguradora ofrece otros trámites tales como:

• Descargar su propio certificado y carné de afiliación a la ARL SURA directamente desde la Sucursal Virtual Personas/Otras Opciones/Documentos y certificados/ haciendo clic aquí.
• Descargar una constancia de afiliación básica puedes ingresar aquí.
• En el caso de ser empresa y desea validar la afiliación de sus trabajadores, recuerde que cuenta con el Portal Transaccional de la ARL, puede ingresar aquí.
• Si usted como empresa no afiliada a ARL SURA desea validar afiliación de una persona haga clic aquí.

Por otro lado, en el caso de Seguros Bolívar, las personas deben ingresar a la siguiente página web: www.segurosbolivar.com/arl. Allí, en el banner central, encontrará diferentes opciones pertinentes a la ARL, entre ellas el botón de consulta y descarga.

¿A cuántas Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) se puede afiliar el trabajador?

De acuerdo con la cartera de Salud, toda compañía debe estar afiliada a una sola Administradora de Riesgos Laborales (ARL) para cubrir los riesgos laborales de sus trabajadores. Así mismo, correrá con el pago total de la cotización, de acuerdo con la clase de riesgo, objeto de su función.

Por otra parte, los afiliados con contrato formal de prestación de servicios y los trabajadores independientes que laboren en actividades de alto riesgo, tienen el derecho a la libre escogencia de su Administradora de Riesgos Laborales, debiendo afiliarse a una sola.

“En caso de que el trabajador dependiente, simultáneamente suscriba uno o más contratos de prestación de servicios civiles, comerciales o administrativos, entre otros, en calidad de contratista, él es quien debe seleccionar la misma Administradora de Riesgos Laborales en la que se encuentre afiliado como trabajador dependiente”, sumó el ministerio.