Así puede solicitar cambios en los registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción

La Registraduría Nacional del Estado Civil cuenta con una serie de servicios digitales para que la ciudadanía pueda adelantar trámites o solicitudes de manera más segura, ágil y sin tener que hacer filas o largos trayectos para acceder a los mismos.

Entre esos servicios se destacan la solicitud y descarga de los registros civiles de nacimiento, matrimonio o defunción, a los que puede acceder ingresando directamente en el sitio web de la entidad (Registraduría Nacional), donde a su vez encontrarán las tarifas vigentes.

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En dicha plataforma, las personas podrán acceder a los siguientes trámites:

• Registro del estado civil digital.
• Registro de nacimiento.
• Registro de matrimonio.
• Registro de defunción.
• Expedición copias de registro civil.
• Suscripción del registro.
• Cancelación del registro.
• Anulación del registro.
• Reconstrucción del registro.
• Apostilla del registro civil.
• Resoluciones registro civil.
• Novedades del registro civil.

A través de la función “Novedades del registro civil”, la ciudadanía podrá solicitar cambios en su registro civil y actualización de la misma, en caso de requerirlo y como requisito para servicios de otras dependencias.

¿Qué es la corrección del registro? De acuerdo con la Registraduría, este proceso determina la modificación de los errores mecanográficos, ortográficos o de otro tipo que se establezcan con la sola lectura del documento o con su comparación con el certificado que dio lugar a su expedición.

Además, esta corrección puede solicitarse con base en los registros de nacimiento, matrimonio o defunción. “Este tipo de errores se corrigen abriendo un nuevo registro en donde se consignarán los datos correctos”, sumó la entidad.

Sin embargo, los errores de otro tipo cometidos en la inscripción deben ser corregidos por escritura pública, en cuyo caso el solicitante deberá expresar las razones de la corrección y disponer de los documentos que fundamenten su petición. Una vez autorizada la escritura, se realizará la sustitución del folio correspondiente.

“Las correcciones se efectúan con el fin de ajustar la inscripción a la realidad y no para alterar el estado civil. En aquellos casos donde se altere el estado civil es necesaria orden judicial”, explicó la Registraduría.

En este caso, la solicitud puede solicitarse cuando el ciudadano desee: acreditar mediante escritura pública la modificación de una inscripción en el registro, para sustituir, rectificar, corregir o adicionar el nombre, con el fin de fijar la identidad personal.

Igualmente, la mujer casada podrá proceder para adicionar o suprimir el apellido del marido, precedido de la preposición “de”, en los casos en los que ella lo hubiere adoptado o hubiere sido establecido por la ley.

Para acceder a estos cambios en el registro, la persona debe a su vez cumplir con los siguientes requisitos:

• Acreditar que la inscripción del estado civil ya fue realizada.
• Si se trata de errores mecanográficos, ortográficos o de otro tipo que se establezcan con la sola lectura del registro o con su comparación con el documento que dio lugar a su expedición, se debe formular solicitud por escrito y suscrita por el interesado al funcionario de registro civil que tiene el folio respectivo.
• Si se trata de errores de otro tipo, debe presentarse escritura pública, en la que el otorgante expresa las razones de la corrección y protocoliza los documentos que fundamentan la modificación de la inscripción en el registro, siempre y cuando esta no altere el estado civil.
• Si se trata de cambios que modifican el estado civil, debe presentarse decisión judicial en firme.
• Presentar documento de identidad de los padres o representantes legales, si se trata de un menor de edad.

En el caso de una modificación en el registro por cambio de sexo, el ciudadano podrá solicitar la asignación de un nuevo cupo numérico de su cédula de ciudadanía para remplazar la anterior numeración de 8 dígitos, que se asignaba en relación con el sexo de la persona.

Entre los requisitos para su cambio, la entidad precisó que el interesado debe acercarse a la oficina pública registral, presentando la escritura pública de corrección del componente de sexo.

Finalmente, estos trámites y solicitudes se pueden adelantar ingresando al sitio web de la Registraduría Nacional, accediendo a la opción correspondiente a su interés: www.registraduria.gov.co/-Registro-Civil.