SAT explica cómo validar datos de trabajadores en el RFC: Guía para personas empleadoras

El Servicio de Administración Tributaria (SAT) publicó una guía visual dirigida a las personas empleadoras para explicar cómo pueden validar los datos en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de los integrantes de su equipo de trabajo.

Esta acción forma parte del cumplimiento de las disposiciones fiscales de la Resolución Miscelánea Fiscal 2025, específicamente la regla 2.7.1.47.

Según la información proporcionada por el SAT, el trámite debe realizarse a través del portal oficial sat.gob.mx, siguiendo los siguientes pasos:

1. Ingresar a la sección de Trámites y servicios.
2. Acceder a Más trámites y servicios y seleccionar Herramientas de cumplimiento.
3. Elegir Presenta tu aclaración, orientación, servicio o solicitud.
4. Dentro del menú correspondiente, hacer clic en Presenta solicitudes o avisos y finalmente en SOLICITUD DATOS TRABAJADORES.

Requisitos que deben contener el archivo ZIP

El procedimiento implica adjuntar un solo archivo .zip que contenga un listado en formato de texto plano (.txt) con la totalidad de las personas trabajadoras a validar.

Este archivo debe cumplir estrictamente con los siguientes lineamientos técnicos:

• Contener solo una columna con los RFC de cada trabajador, en formato de 13 caracteres, sin espacios ni tabulaciones.
• No debe tener encabezados, títulos ni filas vacías.
• Los RFC deben estar escritos en mayúsculas.
• El archivo debe estar codificado en formato ASCII. Si se incluyen caracteres como la letra “Ñ”, debe utilizarse el formato compatible ANSI.
• El nombre del archivo .zip debe coincidir con el RFC de la persona empleadora solicitante.

El SAT advierte que se rechazarán las solicitudes que incluyan errores comunes como:

• Enviar un archivo .txt por cada trabajador.
• Usar formatos distintos al .txt o al .zip.
• Usar archivos PDF o cualquier otro formato incompatible.

Este procedimiento tiene como objetivo principal asegurar que las empresas cuenten con datos válidos y actualizados de sus trabajadores para efectos fiscales, evitando discrepancias en la información que pueda derivar en sanciones.

El fundamento legal se encuentra en la regla 2.7.1.47 de la Resolución Miscelánea Fiscal 2025, así como en la ficha de trámite 320/CFF.

Este mecanismo representa un paso importante en la digitalización y transparencia del cumplimiento fiscal, fomentando buenas prácticas entre los contribuyentes empleadores.