Registrador delegado confirmó que se digitalizarán tres copias de formularios E-14: explicó para qué es cada una

La transparencia de los procesos electorales que se llevarán a cabo en Colombia fue puesta en entredicho por el Gobierno nacional, especialmente por el presidente Gustavo Petro. Sin embargo, desde la Registraduría Nacional del Estado Civil se descartó cualquier anomalía o vulnerabilidad que ponga en riesgo los comicios del 8 de marzo de 2026 (Congreso y consultas presidenciales) y del 31 de mayo (Presidencia).

El registrador delegado para asuntos electorales, Jaime Hernando Suárez, informó el 25 de febrero de 2026 que se van a digitalizar tres copias del acta de transmisión de resultados de los escrutinios (formulario E-14). Detalló cuáles son los fines de cada una de las copias.

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“Por primera vez se va a digitalizar el acta de transmisión de resultados, que es el que se usa en el preconteo. Una copia también siempre se ha digitalizado, lo que llamamos de delegados. Y la tercera, que es la que digitalizan los jueces en las comisiones escrutadoras, donde van a estar acompañados por los testigos, los apoderados de los partidos o los candidatos”, explicó el funcionario a los medios de comunicación.

Según la Guía Para Observación Electoral de la Misión de Observación Electoral (MOE), esos respaldos son importantes porque los testigos electorales pueden exigir a los jurados de votación una copia del acta de escrutinio de la mesa y les está permitido utilizar cámaras para registrar los resultados electorales.

El procurador General de la Nación, Gregorio Eljach Pacheco, indicó en su momento que el organismo de control tiene la responsabilidad de vigilar el proceso de copia y digitalización de las actas de transmisión de los resultados, con el fin de brindar garantías de transparencia.

“Estará vigilado no solo por la Procuraduría, sino también por veedurías internacionales, testigos de los partidos en las mesas y medios de comunicación”, detalló el procurador en un evento realizado el 20 de febrero de 2026.

El registrador delegado dijo, además, que en todo el proceso electoral se contará con el respaldo de la Procuraduría General de la Nación, de la Misión de Observación Electoral (MOE) y de observadores internacionales de la Unión Europea (UE). De igual manera, el centro de asesoría y promoción electoral Capel se encargará de hacer una auditoría externa, tarea que también será responsabilidad del Consejo Nacional Electoral (CNE).

La auditoría externa de Capel

De acuerdo con la Registraduría, la auditoría internacional realizada por Capel tiene como objetivo de verificar y evaluar la eficiencia, eficacia y seguridad de los software y sistemas de información de preconteo, escrutinio, consolidación y divulgación de resultados, lo que incluye:

1. Software de jurados de votación.
2. Software de preconteo.
3. Software de escrutinio.
4. Software de consolidación y divulgación nacional.

“Queremos resaltar como entidad, el compromiso con procesos electorales modernos, auditables y sometidos a estándares internacionales que nos arrojen unos informes técnicos que se pondrán a disposición de la ciudadanía y de los organismos de control”, precisó el registrador nacional, Hernán Penagos, citado por la entidad en un comunicado.

Capel es una institución que presta servicios de asesoría técnica electoral y tiene una vasta experiencia a nivel regional en procesos electorales, según la Registraduría. Además, actúa como secretaría de organismos electorales regionales como Uniore (Unión Interamericana de Organismos Electorales).

Para garantizar todavía más la transparencia de las elecciones del 8 de marzo, que son las más próximas a desarrollarse, la entidad llevó a cabo la exposición del código fuente de los software de preconteo y escrutinio que serán utilizados en los comicios.

“El objetivo de este proceso es permitir la validación de la integridad, seguridad, funcionalidad y correspondencia entre el código auditado y la versión que será puesta en producción. Este ejercicio responde al compromiso institucional con la integridad, transparencia, trazabilidad y verificación plural, técnica e independiente de cada uno de los componentes tecnológicos que soportan el proceso electoral”, explicó Hoslander Sáenz Barrera, gerente de Informática de la Registraduría Nacional, citado en una comunicación oficial.