Pasaporte de emergencia: pasos y documentación necesaria para solicitarlo

El pasaporte es un documento de identidad indispensable para cualquier ciudadano colombiano que planea viajar fuera del país.

De hecho, es el único recurso de identificación válido en territorio extranjero. Sin embargo, a veces pueden surgir situaciones imprevistas que hacen necesario contar con un pasaporte de emergencia.

Cuando sucede una eventualidad extraordinaria, la normativa colombiana contempla soluciones para que los colombianos que estén visitando otro país puedan solucionar cualquier contratiempo, como el pasaporte de emergencia.

Según el Ministerio de Relaciones Exteriores, “es el pasaporte con zona de lectura mecánica, expedido por el Ministerio a los colombianos en el territorio nacional y en sus Misiones Diplomáticas y Consulares en el exterior para casos excepcionales de caso fortuito o fuerza mayor”.

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Proceso y requisitos para el pasaporte de emergencia

La Cancillería de Colombia establece que el proceso de expedición del pasaporte de emergencia es relativamente rápido, aunque es esencial cumplir con ciertos requisitos para justificar la necesidad urgente del documento.

Según la Resolución 6888 de 2021, el evento que motiva la solicitud no debe haber sido previsible y debe ser inevitable. Este pasaporte, con una vigencia de siete meses y ocho páginas, está diseñado para situaciones excepcionales que requieren salvaguardar derechos fundamentales como la vida, la salud y la integridad de la persona.

Uno de los casos más frecuentes es la pérdida del documento en territorio extranjero, pero también se pueden argumentar frente a la entidad casos más graves de fuerza mayor, que serían evaluados en aras de emitir el documento.

Así lo establece la Cancillería: “Esta libreta podrá ser solicitada de manera excepcional simultáneamente al pasaporte ordinario o ejecutivo. Se entenderán como casos excepcionales para la expedición del pasaporte de emergencia las situaciones presentadas por los solicitantes en donde sea necesario salvaguardar derechos inalienables de la persona tales como la vida, la salud y la integridad y que estén fundamentados en condiciones de extrema necesidad, fuerza mayor o el caso fortuito”.

Estas circunstancias “se configuran por la concurrencia de dos factores: a) que el hecho sea imprevisible, esto es, que dentro de las circunstancias normales de la vida, no sea posible contemplar por anticipado su ocurrencia y b) que el hecho sea irresistible, o sea, que el agente no pueda evitar su acaecimiento ni superar sus consecuencias y que de modo alguno se derive de la conducta culpable e imprevisión del solicitante”, estipuló el Ministerio.

Trámite del pasaporte de emergencia

De acuerdo con la institución, para solicitar el pasaporte de emergencia se debe seguir un procedimiento específico. La petición puede presentarse de manera virtual a través de correo electrónico o presencialmente en la Oficina de Pasaportes de la jurisdicción correspondiente.

En caso de que el procedimiento sea en el exterior, el ciudadano colombiano acudiría a la oficina consular que se encuentre en ese país. Una vez presentada la solicitud, deberá formalizarse de manera presencial.

Para hacer la solicitud, la Cancillería indica que se debe presentar un documento de identidad válido, preferiblemente la cédula de ciudadanía. Si no se cuenta con ella, se puede presentar la contraseña de primera vez vigente con foto y huella, además de una copia del registro civil de nacimiento. Para duplicados o renovaciones, se debe presentar la contraseña vigente correspondiente. Si se tiene un pasaporte anterior, también debe ser presentado.

En los casos de pérdida o hurto, se debe informar al funcionario para que registre la información en el Sistema de Control y Expedición de Pasaportes (Sicep). Si es específicamente por hurto, es muy posible que le soliciten una copia de la denuncia hechas a las autoridades del país en el que se encuentra para que la información quede en ese sistema y con el fin de poder demostrar la necesidad de la libreta de emergencia.

Costos y pagos

El costo de este tipo de libreta para el año 2024 es de $192,000. El pago se puede realizar en una entidad bancaria autorizada o de manera virtual a través de la plataforma de la Cancillería. Es importante tener en cuenta estos detalles para evitar retrasos o problemas en la tramitación del documento.

En Colombia existen varios tipos de pasaportes destinados a diferentes necesidades del viajero. El pasaporte ordinario tiene 32 páginas y una vigencia de 10 años, mientras que el pasaporte ejecutivo cuenta con 48 páginas y la misma vigencia. También está el pasaporte fronterizo, específico para viajes a países vecinos.

El pasaporte de emergencia se diferencia de estos documentos por su propósito específico y sus características. La cobertura es de color gris y su consistencia es más flexible. “Este pasaporte se entrega de manera inmediata una vez se haya completado satisfactoriamente el proceso”, detalla la Cancillería.