Regularización de las cuotas de autónomos en 2025: qué son y qué se sabe hasta ahora

La reforma de las cotizaciones de los trabajadores por cuenta propia acometida en 2023 sigue teniendo consecuencias para los autónomos en 2025. En los últimos meses, muchos de estos trabajadores han recibido una notificación que les avisaba de la necesidad de pasar por el proceso de regularización de sus cuotas de trabajo.

Se trata de un ajuste normal a hacer con la Seguridad Social y la Agencia Tributaria para aquellos que en 2023 no pagaron las cuotas correctas correspondientes a sus ingresos, después de que entrase en vigor el nuevo sistema con el que las cotizaciones se establecen en base a sus ingresos reales en lugar de elegir una base fija.

Notificaciones de Seguridad Social

El pasado mes de diciembre, la Seguridad Social comenzó a contactar con los autónomos o los gestores autorizados por el sistema RED. A través de esta comunicación la entidad pública informaba a los trabajadores por cuenta propia de rendimientos netos declarados en 2023. Los autónomos pueden comprobar así si esta cifra se corresponde con la base de cotización utilizada ese año. En caso de que se cumpla esta condición, el trabajador no necesitará pasar por el proceso de regularización. Si esto no es así, se habrá dado un desajuste por el que el trabajador deberá pagar o se le deberá devolver un cierto importe.

Los autónomos que aplicasen una base de cotización superior a la correspondiente por sus rendimientos netos de 2023 tendrán derecho a una devolución, ya que las cuotas pagadas fueron más altas de lo requerido. Aun así, pueden decidir rechazar la devolución si así lo desean, ya que unas cotizaciones más altas pueden ser beneficiosas para futuras prestaciones como la de jubilación. Las devoluciones se realizaron de forma automática entre los meses de enero y febrero para aquellos que no manifestarán lo contrario.

¿Qué pasa si tengo que pagar?

Entre el mes de marzo y abril, los autónomos que cotizaron de menos en 2023 recibirán una notificación explicando que las cuotas pagadas fueron inferiores a las correspondientes por sus ingresos reales. Así, la Seguridad Social solicitará al trabajador que pague la diferencia. Tras este aviso, el autónomo contará con un plazo de un mes para realizar dicho pago y ajustar sus cuentas de acuerdo con el nuevo sistema de cotización. Si no va a ser posible abonar el importe en este espacio de tiempo, existe la posibilidad de solicitar un aplazamiento para desembolsar lo que la Seguridad Social reclama. En caso de que el dinero no se pague en la fecha establecida en la resolución, se aplicará un recargo del 20%.

Casi 900.000 trabajadores afectados

El cambio de la normativa sobre cuotas aplicado a los autónomos supuso el paso de un modelo con el que los trabajadores podían elegir una base de cotización fija a un sistema en el que esta se determinaba a través de los rendimientos netos anuales declarados por el trabajador. Por lo tanto, los autónomos que se habían decantado por una base de cotización menor a la que les corresponde tras la nueva norma se verán obligados a pagar la diferencia este año.

La reforma, que busca establecer un sistema de cuotas más justas que se adecuen más a la actividad económica de cada trabajador por cuenta propia, supondrá un desembolso adicional para casi 900.000 personas, según los datos ofrecidos por el Ministerio e Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. La institución pública destaca también que el 60% del total de trabajadores que cotizaron de más y por lo tanto disponen del derecho a una devolución han priorizado la mejora de sus prestaciones sociales y han rechazado el reingreso de este dinero.