
A pesar del aumento de los pagos con tarjeta u otras aplicaciones móviles, el pago en efectivo continúa siendo el preferido por muchas personas a la hora de hacer frente a los gastos cotidianos de pequeña magnitud. En ocasiones, también es utilizado para compras de cierta envergadura, en el que el precio final es bastante elevado. Es aquí cuando pueden surgir dudas y eventualmente algunas complicaciones, dado que en España existe un límite máximo en los pagos que pueden realizarse en efectivo.
La ley 11/2021, del 9 de julio, de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, y vigente hoy en España, establece un máximo de 1.000 euros para cualquier pago en efectivo. Una reducción considerable desde el anterior tope de 2.500 euros vigente desde el año 2012. La limitación también se aplica en territorio español al pago del equivalente a dicha cantidad en cualquier otra moneda extranjera.
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Excepciones
Este tope de 1.000 euros se establece siempre que una de las dos partes de la transacción sea un empresario o profesional independiente, aunque hay excepciones:
- En el caso de que el pagador tenga su domicilio fiscal fuera de España y no actúe en calidad de empresario o profesional independiente, el máximo para el pago en efectivo será de 10.000 euros.
- También en los pagos de efectivo entre particulares, en los que ninguna de las dos partes actúe como empresario o profesional independiente, el importe máximo que es posible abonar en efectivo es de 10.000 euros.
En todo el resto de los casos, cualquier cantidad que supere ese límite debe ser abonada mediante transferencia bancaria o pago con tarjeta. Se considera pago en efectivo no solo el abono mediante moneda o billete de curso legal, sino también aquel realizado por medio de cheques de viaje, cheques al portador u oro, por lo que se aplican a estos últimos las mismas limitaciones en cuanto a máximo legal para pagar en efectivo.
Una cuestión muy importante a tener en cuenta es que los 1.000 euros no se refieren al pago en efectivo en sí, sino a la operación completa. Esto tiene consecuencias importantes:
- No se puede fraccionar la facturación para que los pagos en efectivo no superen la cantidad de 1000 euros porque en tal caso se estaría incumpliendo la norma. Esto se aplica asimismo a aquellas operaciones que se ejecuten en plazos diferentes, por ejemplo, entregas de material para una obra que se lleven a cabo en tres momentos diferentes.
- No se puede pagar una parte menor a 1000 euros en efectivo si la operación total es por un importe mayor. Por ejemplo, si el pago a realizar es de 2000 euros, no se pueden pagar 900 en efectivo y 1100 con tarjeta, dado que se estaría incumpliendo la norma.
Una excepción a las limitaciones establecidas en esta norma, y que has de tener en cuenta si tu negocio las lleva a cabo, es que no se aplican a las operaciones relacionadas con entidades de crédito, entidades de pago y a establecimientos de cambios de moneda.
La razón que impulsa la norma señalada y el establecimiento de un máximo de pago en efectivo es la prevención y la lucha contra el fraude fiscal. Los pagos en efectivo son menos susceptibles de un control exhaustivo por parte de la Agencia Tributaria y, por lo tanto, pueden ser origen de actos ilícitos y fraudulentos que así se intentan evitar. Hay que tener claro que el pago mediante transferencia bancaria o con tarjeta, sea esta de débito o crédito, siempre es registrada por la entidad bancaria y permite una fiscalización efectiva por parte de Hacienda.
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