La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) definió un nuevo protocolo de verificación, control y seguimiento a establecimientos de comercio y demás obligados a expedir factura electrónica, que es la evolución de la factura tradicional y que para efectos legales tiene la misma validez que el papel. Sin embargo, se genera, valida, expide, recibe, rechaza y conserva electrónicamente, lo que representa mayores ventajas. Tributariamente es un soporte de transacciones de venta de bienes y/o servicios.
La decisión se conoce luego de desarrollar en años anteriores numerosas acciones de acompañamiento y orientación a los obligados a facturar y de identificar, mediante analítica de datos, a quiénes, a pesar de esto, persisten en incumplimientos a la normativa.
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Es así como, el 14 y 15 de febrero funcionarios de la entidad visitarán en todo el país 6.600 establecimientos, con especial énfasis en 600 comercios en los que, producto de análisis de datos, cruces de información y anteriores visitas, se identificaron anomalías con la normal expedición y entrega de la factura electrónica.
De acuerdo con la entidad, los establecimientos ya fueron notificados de la visita por escrito y deberán disponer y presentar a los funcionarios documentos que soporten sus ventas, egresos y demás compromisos económicos en busca de validar sus obligaciones como facturadores.
Verificación de ingresos y operaciones
Así las cosas, la Dian revisará los ingresos mensuales y las operaciones diarias, los contratos de arrendamiento y las facturas por el canon de estos. Asimismo, la relación de proveedores con valores facturados en el mes y los respectivos soportes, el número de empleados con el tipo de vinculación y última planilla de aportes parafiscales, y los últimos recibos de servicios públicos, entre otros.
Los datos recolectados servirán para tener un mayor control en la implementación de la facturación o adelantar los procesos de fiscalización de incumplimientos, según sea el caso.
Al respecto, el director general (e) de la Dian, Luis Eduardo Llinás, dijo que “la evasión y la elusión de impuestos son grandes enemigos del desarrollo económico y social de Colombia. Por eso, fortaleceremos los controles para verificar que los obligados a facturar, lo hagan. A través de nuestro centro de monitoreo, los siete días de la semana las 24 horas del día, haremos seguimiento constante para verificar cada transacción”.
Explicó que de todos depende que se logren las metas sociales y económicas que traerán mayor bienestar a todos los ciudadanos. Además, invitó a los comerciantes a que eviten incumplimientos, ya que los servidores de la entidad estarán prestos para ayudarles a agilizar los trámites y compromisos.
Durante la jornada también se entregarán citaciones para que los comercios que no estén debidamente inscritos en el Registro Único Tributario (RUT) o tengan este documento desactualizado, puedan adelantar la inscripción o actualización.
Visitas a establecimientos con motivo de San Valentín
Con ocasión de San Valentín, durante esta jornada se visitarán 6.000 establecimientos que comercializan productos y servicios relacionados con esta celebración tales como tiendas de joyería y lencería, floristerías, spa, restaurantes y sex-shop, entre otros.
Las visitas que se hagan a establecimientos que no hayan recibido a funcionarios de la Dian, previamente serán de carácter pedagógico y persuasivo, sin embargo, la información recolectada en ellas servirá para definir futuras visitas de seguimiento y control posteriores.
Otras estrategias de control
Durante 2025, la Dian también estará presente en las principales fiestas y festividades del país, así como en conciertos, eventos de índole social, académico, artístico, deportivo y cultural de gran formato, con el propósito de hacer pedagogía y controlar que los obligados a facturar electrónicamente lo realicen como lo exige la norma.
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