Un llamado de atención recibieron las personas mayores de 35 años de edad. Colpensiones, organismo encargado de administrar el régimen público de pensiones en Colombia, emitió un anuncio importante que está dirigido a los cotizantes.
La entidad le solicitó a estos afiliados que actualicen sus datos personales, ya que comienzan a acercarse a la mitad de su vida laboral activa. Es indispensable que hagan este proceso para que no tengan ningún problema al momento de reclamar su pensión.
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La actualización se puede hacer de manera sencilla a través de su plataforma en línea; sin embargo, para las personas que lo prefieran, también se puede hacer en sus oficinas físicas a nivel nacional. Con esto, los trabajadores que superen los 35 años de edad deberán informar todos los cambios relacionados con los datos básicos y de identificación.
Si el cotizante hizo cambios a su domicilio, correo electrónico o número de contacto deberá informarlo. “A través de nuestra red de oficinas a nivel nacional puede actualizar sus datos de ubicación y así mismo sus datos sensibles como lo son nombres, apellidos, fecha y/o lugar de nacimiento, cambio de género, cambio de tipo y número de documento”, informó Colpensiones.
De acuerdo con la entidad, “en estos casos la solicitud deberá realizarse a través del diligenciamiento de un formulario el cual es entregado de forma gratuita en nuestros puntos de atención PAC o descargarlo a través de la página web”.
Datos que deben actualizarse
- Nombres y apellidos.
- Fecha de nacimiento.
- Lugar de nacimiento.
- Modificaciones a documentos personales.
- Información de contacto y residencia.
Cómo hacer la actualización de datos
En línea: los usuarios deberán entrar a la página web oficial de Colpensiones, en donde ingresarán las credenciales para así actualizar los datos de manera rápida y segura.
En oficinas físicas: para las personas que prefieren el procedimiento presencial, la entidad permite efectuar el trámite en cualquiera de sus oficinas físicas.
Colpensiones aseguró que las solicitudes de actualización de datos “en general pueden ser presentadas por el afiliado o a través de terceros, como son: apoderado, tercero autorizado, familiar del fallecido, empleador”. Para estos casos deberán entregar:
- Documento de identidad.
- Formulario de actualización de datos del Sistema General de Pensiones.
- Partida eclesiástica de bautismo del cotizante nacido hasta el 15 de junio de 1938 o copia del registro civil de nacimiento del afiliado nacido a partir del 16 de junio de 1938, expedición no mayor a tres meses (opcional).
- Registro civil de defunción del usuario con una expedición no mayor a tres meses (cuando la solicitud la realiza un familiar de un afiliado fallecido).
- Carta de autorización con las facultades específicas y documento del tercero.
- Poder ante notaria, documento del apoderado y tarjeta profesional del apoderado.
La entidad recomienda a los afiliados que hagan este proceso con suficiente antelación. Esto, debido a que pese a que la jubilación pueda parecer lejana, la correcta gestión de los datos personales es un gran paso para garantizar un trámite sin mayores contratiempos.
Colpensiones aseguró que este es un proceso que se deberá repetir cada vez que haya cambios importantes en la vida de cada usuario, como el nombre o el tipo de documento. Mantener estos datos actualizados no es solo una formalidad, debido a que al llegar la edad de jubilación la pensión de los cotizantes se calcula por el promedio de sus salarios durante su vida laboral y el número de semanas cotizadas.
Si el afiliado no cumple con los requisitos para poder acceder a una pensión, la entidad gestiona la devolución de los saldos; por ende, es importante tener actualizado sus datos, puesto que cualquier error podría impactar en este proceso.
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