La Dian presentó nuevo sistema que permite generar la factura electrónica solo con el NIT o la cédula del comprador: así funciona

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) implementó un nuevo servicio que promete simplificar el proceso de generación de facturas electrónicas en Colombia. La entidad indicó que ya es posible completar automáticamente los datos del comprador con solo ingresar su tipo y número de documento, como el NIT (Número de Identificación Tributaria) o la cédula de ciudadanía.

De acuerdo con la dirección, el avance está disponible tanto en el sistema gratuito de facturación electrónica de la Dian como en soluciones de software propias o de proveedores tecnológicos, siempre que estos integren la nueva funcionalidad.

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El servicio permite autocompletar información clave del adquiriente, como su nombre o razón social y su correo electrónico, eliminando la necesidad de ingresar estos datos manualmente. La información utilizada para ese proceso proviene de los registros actualizados de los adquirientes correspondientes a los años 2023 y 2024.

El director general encargado de la Dian, Luis Eduardo Llinás Chica, destacó que la actualización forma parte de los esfuerzos de la entidad por modernizar la administración tributaria y mejorar la eficiencia de los procesos. “Seguimos avanzando en la modernización de la administración tributaria y en la optimización de los procesos”, afirmó. Asimismo, Chica subrayó la importancia de esta herramienta para facilitar el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los contribuyentes.

El servicio está diseñado para ser accesible y fácil de implementar. En el caso de los usuarios que emplean el sistema gratuito de facturación electrónica de la Dian, la funcionalidad ya está habilitada. Por otro lado, quienes utilicen software propio o trabajen con proveedores tecnológicos deberán integrar el servicio en sus sistemas. Para ello, la Dian ha puesto a disposición una guía detallada que explica el proceso de integración.

Detalles técnicos del servicio y su implementación

La integración del nuevo servicio permite completar automáticamente varios campos de la estructura XML de la factura electrónica. Entre los datos que se pueden autocompletar se encuentran el tipo y número de documento del adquiriente, su nombre o razón social, y su correo electrónico. Los datos se incorporan en las secciones específicas del archivo XML, asegurando que la información sea válida y cumpla con los estándares establecidos por la DIAN.

Para garantizar la seguridad y la autenticidad de los datos, el sistema utiliza la identidad vigente del certificado digital del adquiriente. El enfoque no solo optimiza la generación de facturas electrónicas, sino que también refuerza el control y la validación de los documentos emitidos.

Guía para la integración del servicio con herramientas externas

Por otra parte, la Dian proporcionó una serie de lineamientos específicos para integrar este servicio en soluciones de software externas, utilizando herramientas como SoapUI, una aplicación diseñada para realizar pruebas en arquitecturas orientadas a servicios (SOA). Según detalló la entidad, el proceso de configuración incluye varios pasos técnicos, como la creación de un proyecto tipo SOAP, la carga de la URL WSDL, y la configuración de certificados y seguridad WS-Security Signature.

Entre los pasos clave para la implementación se encuentran:

1. Descargar e instalar SoapUI desde su sitio oficial.
2. Crear un nuevo proyecto tipo SOAP y cargar la URL WSDL correspondiente.
3. Configurar un keystore con un certificado y su contraseña.
4. Establecer configuraciones de seguridad WS-Security Signature, incluyendo el tiempo de vigencia del token de seguridad.
5. Configurar la autenticación básica para el método GetAcquirer Request, que permite consultar los datos del adquiriente.

Una vez completada la configuración, los usuarios pueden realizar solicitudes al servicio ingresando el tipo y número de documento del comprador. La Dian enfatizó la importancia de incluir en la cabecera de la solicitud el parámetro “action” con el valor específico del método de consulta.

Para los contribuyentes que aún no han adoptado la facturación electrónica o que utilizan soluciones tecnológicas propias, la Dian recomendó revisar la guía de integración disponible en su sitio web. El documento proporciona instrucciones detalladas para implementar el nuevo servicio y garantizar su correcto funcionamiento.

Por otro lado, los usuarios del sistema gratuito de facturación electrónica de la Dian ya pueden aprovechar la funcionalidad sin necesidad de realizar configuraciones adicionales. La entidad invitó a todos los contribuyentes a explorar las ventajas de este servicio y a integrarlo en sus procesos de facturación.