Trámites notariales subieron de precio: cuánto deberá pagar por cada diligencia

La Superintendencia de Notariado y Registro (SNR) de Colombia anunció que se realizó la actualización de las tarifas notariales que empiezan a regir desde hoy 1 de febrero.

Este ajuste se basa en el Índice de Precios al Consumidor de 2023, que registró un incremento del 9,28%. La medida afecta diversos trámites relacionados con la función notarial, incluyendo la celebración de matrimonios civiles y la expedición de escrituras públicas, entre otros.

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Los notarios deberán exhibir en un lugar visible la nueva resolución y también tendrán que emitir facturas electrónicas por cada operación realizada.

Según detalló la Superintendencia de Notariado, los incrementos tarifarios se calcularon partiendo de la conversión de la Unidad de Valor Tributario (UVT) a la Unidad de Valor Básico (UVB), un método que busca adaptar los costos a la realidad económica actual del país.

Roosvelt Rodríguez Rengifo, superintendente de la entidad, subrayó la importancia de legalizar diversos actos y negocios jurídicos para asegurar su validez y autenticidad, resaltando la función social y legal del notariado. Entre las actualizaciones, destacó también la exención de pago en ciertos trámites prioritarios, como los relacionados con el estado civil de las personas y los derechos de mujeres cabeza de familia.

“Hemos actualizado los importes para la prestación del servicio público notarial. El nuevo esquema tarifario entrará en vigencia el jueves primero de febrero. Sin embargo, es importante tener en cuenta que hay algunos actos exentos de pago, como la inscripción de los hechos relativos al estado civil de las personas, cuando la actuación se surta en el despacho notarial”, afirmó el superintendente de Notariado y Registro, Roosvelt Rodríguez Rengifo.

La actualización tarifaria contempla especificaciones como el costo de la celebración del matrimonio civil en notaría, fijado en $58.600 y el proceso de cambio de nombre con un costo igual. Así mismo, la liquidación de herencias y sociedades conyugales que no superen el monto de $17.432.896 se considerará un acto sin cuantía.

En contraste, los montos mayores a este valor estarán sujetos a una tarifa del 3.5 x 1.000. La Superintendencia de Notariado y Registro enfatizó sobre la obligatoriedad de expedir documentos en papel de seguridad y la importancia de la correcta emisión de facturas electrónicas.

Este ajuste en las tarifas notariales busca, además, garantizar una mayor transparencia y eficiencia en la prestación de este servicio público esencial.

La entidad también recuerda a los ciudadanos sobre la necesidad de legalizar actos y negocios jurídicos para proteger los derechos y cumplir las normativas vigentes. Con estas medidas, se fortalece el papel del notariado en la autenticación de documentos y actos legales, contribuyendo a la seguridad jurídica en Colombia.

Qué servicios se ofrecen en las notarías

Las notarías en Colombia ofrecen una amplia gama de servicios legales críticos que incluyen la legalización de documentos, el resguardo de instrumentos públicos y trámites esenciales como la compra-venta de bienes, sucesiones, capitulaciones, y cambio de nombre.

En una era dominada por los avances tecnológicos, estas entidades han incorporado métodos modernos como la autenticación de firmas mediante sistemas de identificación biométricos, permitiendo comparar las huellas dactilares con las bases de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, informa el portal “Firma Virtual”.

Colombia cuenta con más de 900 oficinas notariales distribuidas en sus diversas regiones, con 77 de ellas ubicadas en la capital, todas sujetas a la supervisión de la Superintendencia de Notariado y Registro.

Estas entidades facilitan procedimientos legales fundamentales para los ciudadanos, como el Matrimonio Civil, que legaliza la unión entre dos personas bajo un marco de convivencia y mutuo apoyo; el Divorcio, el cual procede bajo un acuerdo común de separación; el Registro Civil, esencial para la documentación de nacimientos, uniones matrimoniales y defunciones; y la Separación de Bienes, crucial durante el proceso de disolución matrimonial para una justa división de propiedades.

Las notarías juegan un papel fundamental en el tejido legal y administrativo de Colombia, asegurando la legalidad y el correcto registro de una variedad de actos y contratos.

La inclusión de tecnologías avanzadas para la autenticación de la identidad refleja el compromiso del sector notarial con la modernización y la protección de la seguridad personal y patrimonial de los ciudadanos. Al estar estratégicamente distribuidas a lo largo del país y reguladas por un ente supervisor nacional, estas instituciones ofrecen accesibilidad y confianza a quienes requieren de sus servicios.