Cómo comprobar el número de pasaporte sin necesidad de tenerlo en la mano

En determinadas situaciones, como al completar un formulario oficial o realizar una reserva internacional, puede ser necesario conocer el número del pasaporte sin tener físicamente el documento. Aunque lo ideal es consultar el pasaporte directamente, existen varias alternativas para obtener esta información de forma segura y legal si se ha extraviado temporalmente o se encuentra fuera del alcance inmediato.

Una de las formas más sencillas de comprobar el número de pasaporte es revisar si se ha escaneado o fotografiado con anterioridad. Muchas personas guardan copias digitales del pasaporte en el correo electrónico, en la nube (como Google Drive o Dropbox), o en archivos adjuntos a solicitudes de visados, becas o trámites migratorios. Estos documentos suelen contener la página de datos personales donde figura el número del pasaporte, junto al nombre, nacionalidad, fecha de emisión y expiración.

Para ciudadanos españoles, otra opción es consultar a través de la sede electrónica del Ministerio del Interior o de la Dirección General de la Policía. En algunos casos, con certificado digital, sistema Cl@ve o DNI electrónico, se puede acceder al historial de documentos emitidos, incluyendo pasaportes anteriores. Esta vía permite recuperar información oficial sin necesidad de acudir físicamente a una comisaría.

También puede consultarse a través de la aplicación Mi Carpeta Ciudadana, desarrollada por la administración pública y disponible de forma gratuita tanto en Google Play para dispositivos Android como en la App Store para iPhone. Este portal ofrece a los usuarios la posibilidad de acceder a documentos oficiales.

El proceso es sencillo. El usuario debe abrir la aplicación y dirigirse al apartado “Mi carpeta”, cuyo icono se encuentra en la parte inferior de la pantalla. Una vez dentro, es necesario seleccionar la sección “Ciudadanía” y, posteriormente, acceder a “Datos de identidad y documentos”. En esta última opción, se despliega una lista con los documentos disponibles, entre ellos el pasaporte. Al seleccionarlo, se muestra información clave como el número del documento y su fecha de validez.

Revisar formularios o reservas previas

Algunas plataformas de viajes, agencias, aerolíneas o webs de visados conservan los datos introducidos previamente por el usuario. Ingresando con el correo electrónico y la contraseña correspondiente, se puede acceder al historial de reservas o solicitudes y recuperar el número de pasaporte que se utilizó en su momento.

También es frecuente que este número aparezca en correos electrónicos de confirmación de vuelos internacionales, visados electrónicos o seguros de viaje.

Verificar registros administrativos o laborales

En entornos administrativos, como oficinas de recursos humanos, centros educativos, universidades o entidades bancarias, es posible que se haya entregado una copia del pasaporte en el pasado. Estas instituciones pueden proporcionar el número si se acredita la identidad mediante otros documentos válidos.

Si no se dispone de copias ni acceso digital, se puede contactar con la comisaría donde se tramitó el pasaporte o, en caso de estar en el extranjero, con el consulado o embajada española. Estas instituciones no facilitarán el número por teléfono ni correo sin acreditación, pero podrán orientar sobre los pasos necesarios para obtener un duplicado o realizar una consulta formal.