La Dian anunció cambios en el Rut: buscan mejorar la protección de datos personales

En un esfuerzo por simplificar los trámites tributarios y garantizar la seguridad de la información de los contribuyentes, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) implementó cambios significativos en el Registro Único Tributario (RUT).

Según informó la entidad, a partir de 2025, este documento ya no incluirá la fecha de actualización, sino únicamente la fecha de generación, lo que busca evitar confusiones sobre su vigencia y reducir la necesidad de actualizaciones innecesarias.

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De acuerdo con la Dian, el RUT tiene una vigencia indefinida y solo debe ser modificado cuando se presenten cambios en los datos del contribuyente, como el lugar de residencia, número telefónico, correo electrónico, actividad económica o responsabilidades tributarias. Este ajuste pone fin a la práctica común de exigir un “RUT actualizado” para realizar trámites con empresas, entidades públicas o contratos, lo que, según la entidad, generaba trámites innecesarios para los ciudadanos.

Además de eliminar la fecha de actualización, la entidad introdujo una medida clave para reforzar la protección de los datos personales de los contribuyentes.

La casilla 27 del RUT, que anteriormente mostraba la fecha de expedición del documento de identidad, ahora aparecerá en blanco en el archivo PDF del documento. Según explicó Jairo Orlando Villabona Robayo, director general de la Dian, esta decisión busca minimizar los riesgos de suplantación de identidad y proteger la privacidad de los ciudadanos.

El funcionario señaló que estas modificaciones están alineadas con el compromiso de la Dian de garantizar la seguridad de la información de los contribuyentes y facilitar los procesos administrativos.

“Con esta medida, evitamos que se generen trámites innecesarios para los ciudadanos, reafirmando que el RUT tiene vigencia indefinida y no requiere actualizaciones permanentes salvo casos específicos. Además, buscamos reducir el riesgo de suplantación de identidad de los contribuyentes”, afirmó Jairo Villabona.

Para garantizar la validez del documento, la entidad responsable del recaudo de impuestos en el país estableció un procedimiento claro para que empresas y entidades públicas puedan verificar la autenticidad del RUT. Según detalló la entidad, los aspectos clave a revisar son:

• La fecha de generación, que ahora se encuentra en el pie de página de cada hoja del documento.
• La marca de agua que incluye los textos “copia certificada documento sin costo” o “certificado documento sin costo”.

La Dian recordó que todos los trámites relacionados con el RUT son gratuitos y deben realizarse exclusivamente a través de los canales oficiales de la entidad. Asimismo, los ciudadanos pueden consultar información adicional sobre el RUT en el portal web oficial de la entidad.

Estos cambios en el RUT forman parte de un esfuerzo más amplio de la Dian por simplificar los trámites tributarios y garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes. Según informó la entidad, las modificaciones están enmarcadas en lo dispuesto por el Estatuto Tributario y el Decreto 1625 de 2016, que establecen las directrices para la administración de los datos de los contribuyentes.

Este documento, que constituye el mecanismo principal para identificar, ubicar y clasificar a las personas y entidades que deben cumplir con obligaciones tributarias, ahora será más fácil de manejar y menos propenso a generar confusiones. La eliminación de la fecha de actualización y la inclusión de medidas de seguridad adicionales buscan no solo simplificar la experiencia de los contribuyentes, sino también fortalecer la confianza en los procesos administrativos de la Dian.

Con estas modificaciones, la entidad espera reducir significativamente la carga administrativa para los contribuyentes, quienes ya no tendrán que preocuparse por actualizar el RUT de manera periódica, salvo en casos específicos. Además, la eliminación de la fecha de expedición del documento de identidad en la casilla 27 refuerza la protección de datos sensibles, un aspecto cada vez más relevante en un contexto donde la seguridad de la información es prioritaria.

La Dian reiteró que el RUT seguirá siendo un documento esencial para identificar a las personas y entidades que deben cumplir con obligaciones tributarias en Colombia. Sin embargo, su manejo será más ágil y seguro gracias a estas nuevas disposiciones.

Para los ciudadanos interesados en obtener más información sobre el RUT y los cambios implementados, la entidad habilitó un micrositio en su página web oficial, donde se detalla todo lo relacionado con este documento. Además, la entidad recordó que cualquier trámite relacionado con el RUT debe realizarse exclusivamente a través de los canales oficiales, sin costo alguno para los contribuyentes.

Con estas medidas, la Dian busca no solo optimizar los procesos tributarios, sino también garantizar que los datos personales de los ciudadanos estén protegidos frente a posibles riesgos de suplantación o mal uso. Este enfoque refuerza el compromiso de la entidad con la transparencia, la seguridad y la eficiencia en la gestión de la información tributaria en Colombia.