Configura tu agenda en el calendario gratuito de tu celular

Especial para Infobae de The New York Times.

Si la aplicación de calendario de tu celular no ha tenido mucho uso en los últimos dos años de distanciamiento social y trabajo desde casa, podría ser hora de reactivarla. A continuación, una guía rápida para las herramientas de las aplicaciones iOS Calendar de Apple y Google Calendar que te ayudan a planear tu vida social, llegar a tus eventos a tiempo, compartir tu horario de trabajo híbrido con la familia y más.

Volviendo a lo básico

Tu ID de Apple o tu cuenta de Google incluyen una aplicación de calendario predeterminada que puede sincronizarse con cualquier dispositivo que haya iniciado sesión con esa cuenta. Agregar y editar eventos en la aplicación iOS Calendar de Apple o en la aplicación Google Calendar para Android e iOS es sencillo: toca el botón de añadir (+) en la pantalla e ingresa los detalles. (Siri de Apple y el Asistente de Google pueden agregar citas bajo pedido o de eventos mencionados en el correo electrónico). También puedes agregar una ubicación y ajustar la frecuencia de las alertas sobre el evento.

En un iPhone, toca el botón Hoy (Today) en la esquina inferior izquierda de la vista mensual del calendario para ver lo que está por venir. En la aplicación Google Calendar, toca el ícono de Menú en la esquina superior izquierda y selecciona Programar para ver tus próximas citas. Puedes utilizar la búsqueda para encontrar eventos. ¿Quieres ver la semana completa? Gira tu teléfono horizontalmente.

Llega a tiempo

Programar una cita es fácil. Llegar a tiempo puede ser más difícil, pero Apple y Google recurrieron a su software de mapas para ayudarte.

Al momento de crear un evento (o editas uno existente) en la aplicación iOS Calendar de Apple, selecciona la opción Tiempo de viaje para la cita y toca el botón para habilitarla. La aplicación calculará de manera automática el tiempo necesario para llegar allí en automóvil, a pie o en otros medios de transporte en función de la distancia y las condiciones de viaje desde tu ubicación actual o indicada. (Como alternativa, puedes solo agregar un bloque de tiempo genérico). La función también puede usarse en la aplicación de calendario de las computadoras de escritorio de Mac.

Usar Google Calendar en un navegador de escritorio es la forma más directa de agregar el tiempo de viaje. Para hacerlo, crea o edita un evento y haz clic en la ubicación. En el panel de Google Maps que se abre a la derecha, explora las direcciones de viaje sugeridas y haz clic en el botón de Agregar al calendario para programar el tiempo de viaje previsto antes de tu cita.

Personaliza tus vistas

¿Quieres cambiar el día en que comienza tu semana o ajustar otros comportamientos del calendario? Ve a la configuración de la aplicación de calendario. En un dispositivo iOS, abre la aplicación Configuración desde la pantalla de inicio y selecciona Calendario. En Google Calendar para Android e iOS, toca el ícono Menú y selecciona Configuración y luego General.

Ambas aplicaciones pueden mostrar las fechas de un calendario religioso o cultural. Toca Calendario alternativo y selecciona uno; Apple ofrece opciones para calendarios chinos, hebreos e islámicos/hijri, al igual que Google, que también incluye calendarios indios, coreanos y persas.

Comparte y suscríbete

Apple y Google te permiten agregar calendarios junto con tu calendario personal, como los de vacaciones, cumpleaños o el club de lectura. En la parte inferior de la pantalla principal del calendario de iOS, toca Calendarios y luego Agregar calendario. Para compartirlo con otros, crea un calendario de iCloud y, en el área Compartido con, toca Agregar persona e ingresa las direcciones de correo electrónico de las otras personas que usan el calendario. (Si deseas agregar el calendario oficial de la oficina de tu empresa, consulta a tu empleador para que te oriente al respecto).

Compartir el acceso completo a un calendario es más fácil si todos están en la misma plataforma. Si ya configuraste la función Family Sharing de Apple o creaste una “familia” a través de Google, automáticamente tienes un calendario familiar compartido para que lo usen todos los miembros de tu hogar.

Debes usar un explorador para crear un calendario de Google adicional. Accede al programa en el explorador y haz clic en el signo de añadir (+) junto a Otros calendarios en la parte izquierda de la pantalla. Después de crear el calendario, selecciónalo en el área de Configuración de Mis calendarios y añade las direcciones de correo electrónico de las personas que lo compartirán.

Algunas ligas deportivas y otros grupos ofrecen calendarios públicos en línea para suscripción en sus sitios (The New York Times también tiene un calendario astronómico gratuito) y solo necesitas un enlace web para suscribirte. En la aplicación iOS Calendar, pulsa Añadir calendario, selecciona Añadir calendario de suscripción y pega la URL. Al usar un navegador, en la configuración de Google Calendar, pulsa el signo de más (+) junto a Otros calendarios y elige “Desde URL” para pegar el enlace; la opción de menú “Examinar calendarios de interés” tiene varios calendarios gratuitos para explorar.

¿Necesitas combinar los calendarios de Apple y Google en una sola aplicación? El sitio de soporte de Google tiene instrucciones para los usuarios de iOS que quieran añadir un calendario de Google. El sitio de ayuda de iCloud de Apple explica cómo compartir públicamente tu calendario de iCloud y obtener la URL necesaria para verlo en Google Calendar.