Google incorpora más funciones de Gemini para Google Docs, Drive, Hojas de cálculo y Presentaciones

Entre las novedades más recientes, Google anunció que Gemini podrá gestionar tareas analíticas avanzadas en Hojas de cálculo, como la resolución de problemas de optimización con fórmulas complejas o el uso de herramientas externas, ampliando las capacidades actuales de sus productos. Según el comunicado que la compañía publicó en su blog y que reportó el medio, esta actualización forma parte de la expansión de funciones de inteligencia artificial dentro de Google Workspace, incluyendo Docs, Drive, Hojas de cálculo y Presentaciones. Además, estos servicios mejorados están disponibles inicialmente en fase beta para aquellos usuarios estadounidenses que sean suscriptores de los planes AI Ultra y Pro.

Tal como publicó Google en su espacio corporativo, Gemini ya opera como asistente personal en Gmail desde enero de este año. El objetivo de esta expansión hacia el resto de las aplicaciones es permitir que los usuarios trabajen de manera más eficiente a través de nuevas herramientas basadas en inteligencia artificial. En el caso concreto de Google Docs, la integración de Gemini habilita la generación de borradores personalizados en cuestión de segundos. Para utilizar esta opción, los usuarios ingresan en el panel lateral o la barra inferior una indicación sobre el tipo de texto que necesitan, como por ejemplo, solicitar la redacción de un acta de reunión. También está disponible la opción de perfeccionar textos ya existentes. Los usuarios pueden seleccionar secciones específicas del documento o señalar un contexto particular y, así, instruir a Gemini para que ajuste el estilo o el tono, por ejemplo, pidiendo que el contenido suene más profesional. Dos funciones adicionales que complementan esta experiencia son las de "adaptar estilo de escritura", que facilita la homogeneidad en todo el documento, y "adaptar formato de documento", permitiendo imitar estilos de otros archivos, inclusive los que el usuario tenga en su correo electrónico.

En Hojas de cálculo, Gemini permite la organización y edición integral de tablas y listas guiadas por instrucciones directas en lenguaje natural. Por ejemplo, un usuario puede solicitar la creación de una hoja para planificar una mudanza, gestionando distintas pestañas como la verificación de cajas por habitación, un registro de contactos de servicios y un balance de gastos. La inteligencia artificial recopila estos requerimientos y genera la estructura correspondiente, integrando tablas y paneles según lo solicitado. Entre las novedades reportadas por Google figura además la función 'rellenar con Gemini', mediante la cual la IA puede generar texto, clasificar datos o acceder a información actual a través de su motor de búsqueda. Esto incluye la posibilidad de automatizar tareas que habitualmente requieren una intervención manual considerable, facilitando el trabajo con datos complejos.

Dentro de la plataforma de Presentaciones, Gemini asume un papel activo en la creación de diapositivas, desde diagramas editables hasta presentaciones completas adaptadas al diseño requerido por el usuario. Según detalló la vicepresidenta de Producto de Google Workspace, Yulie Kwon Kim, la empresa está trabajando para que, tras una indicación tan simple como "crear una presentación de 8 diapositivas para mi próximo viaje a Roma", se genere de manera automática un conjunto estructurado de diapositivas que respete el formato y los parámetros indicados. Esta funcionalidad podrá ajustar el diseño de diapositivas individuales al resto de la presentación, modificando colores o configuraciones de elementos visuales, aunque la creación automatizada de presentaciones completas será incluida en futuras actualizaciones.

En lo relacionado con Google Drive, Gemini facilita búsquedas internas avanzadas sin requerir necesariamente palabras clave específicas. El usuario puede hacer una consulta descriptiva y obtener en la parte superior de los resultados un resumen generado por IA que expone los puntos principales del documento buscado. Además, con la función 'Pregunta a Gemini en Drive', el sistema puede recopilar información no solo de los archivos en Drive, sino también integrando datos de correos electrónicos, calendarios y sitios web. Por ejemplo, al preguntar "¿Qué debo preguntarle a mi asesor fiscal antes de presentar la declaración de la renta de este año?", el sistema proporciona una respuesta desarrollada a partir de todos los documentos seleccionados y la información relevante encontrada.

La apertura de estas funciones se mantiene de momento para usuarios estadounidenses con suscripción a los servicios AI Ultra y Pro, en lo que Google denomina fase beta, según informó la propia compañía. Mientras tanto, la empresa sigue su estrategia de incorporar inteligencia artificial en cada uno de sus principales productos, buscando transformar la manera de trabajar con documentos, datos, presentaciones y archivos, y reforzar las capacidades tanto en el ámbito laboral como personal para los usuarios de Google Workspace.