यदि प्रोग्राम बंद हो जाता है तो दस्तावेज़ को खोने से बचने के लिए Microsoft Word में कदम से कदम

Microsoft Office टेक्स्ट एडिटर में एक ही बार में कई ग्रंथों या छवियों को काटने और पेस्ट करने की एक चाल है

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विंडोज सूट अभी भी Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel या सबसे आम जैसे कार्यक्रमों के साथ दुनिया में सबसे अधिक उपयोग किया जाता है एक, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड

उत्तरार्द्ध में, कभी-कभी अप्रत्याशित विफलताएं या त्रुटियां होती हैं। हालांकि, कार्यक्रम कई सेटिंग्स प्रदान करता है जिन्हें समस्या को कम करने के लिए अनुकूलित किया जा सकता है।

Office अनुप्रयोगों में कुछ बदलाव करके, उपयोगकर्ता उन दस्तावेज़ों को खोने से बच सकते हैं जो वे फिर से काम कर रहे हैं।

जानकारी खोने से बचने के लिए कदम

सबसे पहले, आपको प्रोग्राम को हमेशा की तरह चलाना होगा।

फिर, सेटिंग पृष्ठ पर जाएँ, जिसे Office को पाठ संपादक के व्यवहार को अनुकूलित करना है। यह मुख्य वर्ड इंटरफ़ेस के फ़ाइल मेनू पर जाकर और स्क्रीन पर प्रदर्शित होने वाले इनपुट विकल्पों का चयन करके प्राप्त किया जाता है।

मैकबुक प्रो पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड। (फोटो: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड/जोस अराना)
मैकबुक प्रो पर माइक्रोसॉफ्ट वर्ड। (फोटो: माइक्रोसॉफ्ट वर्ड/जोस अराना)

विंडो के बाएँ फलक में, सहेजें दर्ज करें।

पहली चीज़ जो बदली जाएगी वह ऑटो-सेव टाइम है। इस तरह, अगर कंप्यूटर के साथ या इस तरह के प्रोग्राम के साथ अचानक त्रुटि होती है, तो डेटा खो नहीं जाएगा क्योंकि फ़ाइल हाल ही में रिकॉर्ड की गई है।

Microsoft Word में सहेजें विकल्प में परिवर्तन। (फोटो: इसेना कोड)
Microsoft Word में सहेजें विकल्प में परिवर्तन। (फोटो: इसेना कोड)

लेकिन यह सब कुछ नहीं है, लेकिन साथ ही आप फ़ाइलों की बैकअप प्रतियों को सहेजने के लिए डिस्क पथ निर्दिष्ट कर सकते हैं।

यह आपके पीसी या वर्ड पर अचानक बंद होने की स्थिति में आपको संबंधित अस्थायी फ़ाइलों का तुरंत पता लगाने की अनुमति देगा।

Microsoft Word में एक साथ कई ग्रंथों या छवियों को कैसे कट और पेस्ट करें

कट और पेस्ट दो सबसे दोहराए जाने वाले विकल्प हैं जो लोग Microsoft टूल का उपयोग करते समय हर दिन उपयोग करते हैं। वर्ड क्लिपबोर्ड विंडोज की तरह ही काम करता है; हर बार जब आप किसी आइटम को कॉपी करते हैं तो वह पिछले एक को बदल देता है, और आपके पास उसे पेस्ट करने के लिए केवल अंतिम कॉपी उपलब्ध होती है।

लेकिन वर्ड में एक विकल्प है जो आपको कई तत्वों को एक साथ पेस्ट करने के लिए कई तत्वों को काटने की अनुमति देता है। इसका अर्थ है कि आप कुछ पाठ या अन्य तत्वों जैसे छवियों को काट सकते हैं, जिनमें से सभी को एक प्रकार के क्लिपबोर्ड में सहेजा जाएगा जहां आप चाहते हैं चिपकाया जाएगा।

स्टोर और कॉपी करने के लिए आपको Ctrl F3 दबाना होगा, जबकि जब आप सब कुछ पेस्ट करना चाहते हैं तो आपको बस Ctrl Shift F3 दबाएं। इसके अलावा, सब कुछ सटीक क्रम में चिपकाया जाएगा जिसमें वे कट जाते हैं।

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