En la era digital, los trámites burocráticos cada vez son más accesibles y se pueden hacer desde casa. Uno de los sectores que se ha transformado en este sentido en los últimos años es el notarial, gracias a la digitalización de servicios esenciales como la redacción y gestión de testamentos.
Desde noviembre de 2023, la Ley 11/2023 ha permitido que ciudadanos españoles puedan gestionar diversos documentos notariales a través del Portal Notarial del Ciudadano, eliminando la necesidad de desplazarse a una notaría para muchos trámites. En este sentido, José Ramón López Martínez, un experto en gestión fiscal, destacó en su momento desde su perfil de TikTok (@tu_blog_fiscal) que “se acabó el tener que ir al notario a hacer cualquier tipo de trámite, se puede hacer desde casa”, y remarcó lo sencillo y accesible que es este proceso para todos los ciudadanos.
De hecho, el Portal Notarial del Ciudadano permite iniciar los trámites desde casa y realizar muchas gestiones, como solicitar copias notariales, gestionar préstamos hipotecarios o constituir sociedades, todo sin salir de casa.
Cómo utilizar el Portal Notarial del Ciudadano
“Vas a poder sacar cualquier copia notarial desde la plataforma”, continuó diciendo el experto, para después explicar cómo acceder a la plataforma de manera sencilla y rápida: “Vamos a poner en Google ‘Portal Notarial del Ciudadano’ y nos vamos al primer enlace. Y también está la aplicación. Accedemos y puedes registrarte o hacerlo con la clave PIN, y ya dentro vais a ver todo lo que se puede hacer”, añadió.
Una vez dentro, los ciudadanos pueden acceder a trámites como la solicitud de copias notariales, la firma telemática de testamentos y, en algunos casos, la posibilidad de realizar videoconferencias con notarios para aclarar dudas o formalizar ciertos trámites.
Aunque algunos de estos actos aún requieren la firma física en presencia del notario, como es el caso de la firma definitiva de un testamento “Es cierto que muchos de los trámites que hemos visto no se pueden terminar online. Hay que ir al notario a firmar, pero sí que los puedes iniciar y esto te ahorra muchísimo tiempo”, según aseguró López Martínez. “Es una web muy útil, así que tenlo en cuenta”, concluyó.
Tal y como han recogido desde Tododisca, el Consejo General del Notario estima que más de 3,2 millones de documentos notariales podrían gestionarse anualmente de forma telemática, lo que no solo mejora la eficiencia del sistema, sino que también reduce el uso de papel, elimina la necesidad de desplazamientos y agiliza enormemente los trámites.
Pasos para hacer un testamento online
Para empezar a hacer el testamento online, lo primero es encontrar una plataforma fiable que permita redactar el testamento de manera segura. Tras registrarse en la web y proporcionar los datos solicitados, se podrá rellenar un formulario con la información relevante.
Aunque la mayor parte del trámite se realiza online, desde Abogados Atocha recuerdan que la firma final debe realizarse en presencia de un notario para que el testamento sea válido. Una vez firmado, el notario se encargará de custodiar el documento hasta el momento necesario. Además, para garantizar que el testamento sea legalmente vinculante, es imprescindible cumplir con algunos requisitos, como ser mayor de edad y estar en pleno uso de las facultades mentales.
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