النسخ الاحتياطي: ما هي الأخطاء الأكثر شيوعًا عند عمل النسخ الاحتياطية وكيفية تجنبها

عندما يتعلق الأمر بالحوسبة، تتقدم التكنولوجيا ولكن هناك قانون واحد ساري المفعول دائمًا: من المهم عمل نسخة احتياطية منتظمة للجميع المعلومات.

هذه الخطوة ضرورية لأنها ستساعد الشركة أو المستخدم النهائي على استعادة المواد في حالة تأثر نظامهم بالبرامج الضارة، مثل برامج الفدية التي تختطف المعلومات، أو أي نوع آخر من الأخطاء ينطوي على السرقة أو الخسارة. من المعلومات.

لكي تكون النسخة الاحتياطية ناجحة، من الضروري القيام بها بانتظام وبشكل كامل. بالإضافة إلى ذلك، من المهم الاحتفاظ بنسخ مصنوعة في مكان آمن. إذا قمت بعمل أكثر من نسخة احتياطية، فهذا أفضل. فيما يلي بعض الأخطاء الأكثر شيوعًا وكيفية منعها.

1. حفظ النسخ الاحتياطية على نفس القرص حيث توجد الملفات الأصلية

الهدف من عمل نسخة احتياطية هو الحصول على مواد احتياطية في حالة فقد النسخة الأصلية. هذا هو السبب في أنه ليس من الجيد تخزين النسخة الاحتياطية في نفس المكان الذي توجد فيه الملفات الأصلية، لأنه إذا كانت هناك أي مشاكل، فسيتم فقد كل شيء في نفس الوقت. في حالة السرقة أو الفقدان أو التلف، من المهم تخزين نسخة احتياطية في مكان آخر، مثل محرك أقراص ثابت خارجي أو في السحابة.

2. لا تتحقق من النسخة الاحتياطية بعد إنشائها

في كثير من الأحيان ينسى المستخدمون التحقق من أن النسخة الاحتياطية قد تم إجراؤها بشكل صحيح. قد يكون للنسخة الاحتياطية أخطاء أو غير مكتملة، لذلك من الضروري التحقق من العمل بعد الانتهاء من العملية.

3. نسيان النسخ الاحتياطي بشكل دوري

يؤكد WeLiveSecurity على أن «الخطأ الشائع الآخر هو عدم نسخ المعلومات احتياطيًا بشكل متكرر، خاصة إذا كنا نعمل مع الملفات أو المشاريع قيد المعالجة والتي تتلقى تغييرات على أساس منتظم». لذلك، من الضروري تحديد وقت معين للقيام بهذه العملية واحترامها. يمكنك أتمتة المهمة وجدولتها حتى لا تنساها، ثم، كما هو الحال دائمًا، تحقق من تنفيذ العملية بشكل صحيح.

4. نسخ بعض الملفات احتياطيًا فقط وعدم تصنيف المعلومات بشكل جيد

عندما يتعلق الأمر النسخ الاحتياطي، العديد من المستخدمين لديهم فقط في الاعتبار المعلومات التي تخزنها على أجهزة الكمبيوتر، ولكن الحقيقة هي أن البيانات الموجودة على جميع أجهزة الكمبيوتر يجب نسخها احتياطيًا: أجهزة ألعاب الفيديو والهواتف الذكية والأجهزة اللوحية وما إلى ذلك على الرغم من أنه صحيح أن الكثير من هذه المعلومات يتم مشاركتها وحفظها وتحديثها في السحابة، وأحيانًا لا تكتمل البيانات المخزنة.

فيما يلي شيئان يجب مراعاتهما: تأكد أولاً من تكوين خدمة النسخ الاحتياطي السحابي بشكل جيد وكاملة قدر الإمكان. بالإضافة إلى ذلك، يجب تكوين أمان النظام بشكل صحيح. ثم يجب عليك تقييم ما لا يتم تخزينه في تلك الخدمة ونسخ تلك البيانات احتياطيًا على قرص ثابت أو USB أو سحابة. وأخيرًا، تحقق من تصنيف المعلومات جيدًا بحيث لا يكون من الفوضى لاحقًا استعادة الملفات المطلوبة.

5. إهمال الأجهزة التي يتم تخزين النسخ فيها

لا يكفي عمل نسخة احتياطية مناسبة فحسب، بل من المهم أيضًا العناية بالجهاز الذي تم فيه إجراء هذا النسخ الاحتياطي. من الضروري العناية بـ USB أو القرص الخارجي الذي تم استخدامه لأنه في حالة تلفه أو فقده، فإنه يضلل أيضًا جميع المعلومات التي تم نسخها احتياطيًا، مما قد يعني سنوات وسنوات من البيانات المهمة للمستخدم.

لتجنب ذلك، يوصى بإبقاء الأجهزة مع النسخ الاحتياطي المخزنة في أماكن آمنة، بعيدًا عن الرطوبة، أو مصادر الحرارة الزائدة بالإضافة إلى أي عوامل خارجية أخرى يمكن أن تؤثر على سلامتها.

6. ثق بأن النسخ الاحتياطي السحابي آمن

«قبل بضع سنوات، أكد أحد المتسللين أنه كان يستخدم رسائل مزيفة (التصيد الاحتيالي) لسرقة كلمات المرور من خدمات التخزين السحابي والوصول إلى صور أكثر من 100 من المشاهير، الأمر الذي انتهى به الأمر بالتسرب على الإنترنت «، يؤكدون من Kaspersky Lab. لمواجهة هذه المشكلة، من المهم أن يكون لديك كلمة مرور قوية وفريدة من نوعها، وكذلك لتمكين العامل الثاني للمصادقة في الخدمات السحابية.

يوصي المتخصصون أيضًا باستخدام التشفير في النسخ الاحتياطية لمنع الآخرين من الوصول إلى المعلومات. هذا مهم بشكل خاص مع البيانات الحساسة، مثل المستندات المالية، أو المعرفات الشخصية، مثل جواز السفر ورخصة القيادة.

استمر في القراءة: