خطوة بخطوة في Microsoft Word لتجنب فقدان مستند إذا تم إغلاق البرنامج

لا تزال مجموعة Windows واحدة من الأكثر استخدامًا في العالم مع برامج مثل Microsoft PowerPoint أو Microsoft Excel أو الأكثر شيوعًا واحد، مايكروسوفت وورد.

في الأخير، في بعض الأحيان هناك إخفاقات أو أخطاء غير متوقعة. ومع ذلك، يوفر البرنامج عددًا من الإعدادات التي يمكن تخصيصها لتقليل المشكلة بشكل كبير.

من خلال إجراء بعض التغييرات على تطبيقات Office، يمكن للمستخدمين تجنب فقدان المستندات التي يعملون عليها مرة أخرى.

خطوات لتجنب فقدان المعلومات

أولاً، يجب عليك تشغيل البرنامج كالمعتاد.

بعد ذلك، انتقل إلى صفحة الإعدادات التي يتعين على Office تخصيص سلوك محرر النصوص. يتم تحقيق ذلك ببساطة عن طريق الذهاب إلى قائمة ملف واجهة Word الرئيسية وتحديد خيارات الإدخال التي سيتم عرضها على الشاشة.

في الجزء الأيسر من النافذة، أدخل حفظ.

أول شيء سيتم تغييره هو توفير الوقت التلقائي. بهذه الطريقة، إذا كان هناك خطأ مفاجئ في الكمبيوتر أو مع مثل هذا البرنامج، فلن تضيع البيانات لأنه تم تسجيل الملف مؤخرًا.

ولكن هذا ليس كل شيء، ولكن في نفس الوقت يمكنك تحديد مسار القرص لنسخ احتياطية من الملفات ليتم حفظها.

سيسمح لك ذلك بتحديد موقع الملفات المؤقتة المقابلة على الفور في حالة حدوث خطأ ما على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو إغلاق Word فجأة.

كيفية قص ولصق نصوص أو صور متعددة مرة واحدة في Microsoft Word

يعد القص واللصق من أكثر الخيارات تكرارًا التي يستخدمها الأشخاص كل يوم عند استخدام أدوات Microsoft. تعمل حافظة Word تمامًا كما تفعل على Windows؛ في كل مرة تقوم فيها بنسخ عنصر ما، فإنه يحل محل العنصر السابق، ولديك النسخة الأخيرة فقط متاحة لك لصقه.

ولكن في Word، هناك خيار يسمح لك بقطع عدة عناصر لصقها جميعًا مرة واحدة. هذا يعني أنه يمكنك قص بعض النصوص أو العناصر الأخرى مثل الصور، والتي سيتم حفظها جميعًا في نوع من الحافظة ليتم لصقها في المكان الذي تريده.

للتخزين والنسخ، يجب عليك الضغط على Ctrl F3، بينما عندما تريد لصق كل شيء تحتاج فقط إلى الضغط على Ctrl Shift F3. بالإضافة إلى ذلك، سيتم لصق كل شيء بالترتيب الدقيق الذي يتم قطعه به.

استمر في القراءة