È così che puoi inviare e-mail tramite Gmail che si autodistruggono

Gmail esiste da anni e la maggior parte delle persone pensa di sapere già tutto sulla piattaforma di posta elettronica. Tuttavia, questo servizio ha molti trucchi per rendere la vita delle persone un po' più facile. Certo, gli utenti ne conoscono alcuni, ma potrebbero aver bisogno di scoprirne di più.

Ci sono momenti in cui è necessario inviare informazioni riservate che sono fuori dalla portata di estranei.

Precisamente, gli utenti dovrebbero sapere che esiste un trucco segreto di Gmail che ti consente di inviare email autodistruttive. Anche se lo desideri, puoi aggiungere una password a cui solo il destinatario può accedere.

Come inviare un'email che si autodistrugge

La modalità riservata è attiva nel processo di invio di messaggi autodistruttivi in Gmail. Da questa modalità, puoi anche inserire una password per accedere al contenuto, se lo desideri.

La cosa migliore di questo trucco di Gmail è che è disponibile sia su iOS che su Android e nella versione web, quindi tu non è necessario affidarsi a programmi di terze parti. Per attivare la funzione, è sufficiente seguire questi passaggi:

1. In Gmail, fai clic sul pulsante Componi che appare nell'angolo in alto a destra dello schermo.

2. Tocca l'icona del lucchetto, che appare nella barra delle opzioni nella parte inferiore dell'email che stai componendo. Una volta fatto, è possibile attivare la modalità riservata di Gmail.

3. Si aprirà una mini-finestra con nuove opzioni per la modalità attivata. Pertanto, può essere configurato secondo necessità. È inoltre possibile impostare un periodo minimo di 1 settimana e un massimo di 5 anni. Successivamente, l'e-mail scompare dalla posta in arrivo dei contatti.

4. Inoltre, e come accennato in precedenza, è possibile aggiungere una password di accesso che richiederà al destinatario dell'e-mail di inserire il codice di testo che arriva sul proprio smartphone.

5. Premi il pulsante Salva per sigillare tutte le modifiche che sono state apportate. E voilà, il processo è finito.

Altri 2 trucchi utili per Gmail

Attraverso una piccola lista con 2 trucchi aggiuntivi, gli utenti saranno in grado di migliorare l'efficienza e l'esperienza nell'applicazione di posta elettronica:

1. Organizza le email con tag

Se ricevi dozzine dopo dozzine di email al giorno, probabilmente fa male spiegare quanto possa essere caotico organizzarle tutte.

Ecco perché Gmail sta implementando un sistema di etichette. È un tipo di sistema di cartelle in cui è possibile creare tutte le etichette che si desidera classificare manualmente o automaticamente i messaggi desiderati.

Per crearli, tutto ciò che devi fare è andare nel menu Impostazioni e fare clic sulla scheda Etichette.

Potrai vedere tutti quelli che sono pre-generati da Gmail, ma sotto tutti ci sarà la possibilità di crearne di nuovi. Quando fai clic su di esso, devi solo dargli un nome e, se vuoi che appartenga a un'altra persona, attiva l'opzione Aggiungi tag a: e scegli quale.

Questa opzione ti permette di creare sotto-tag, per avere un tag principale come Personale (esempio), puoi avere più cartelle in quella categoria come Famiglia, Progetti, Lavoro, Università o quello che vuoi.

2. Configurare una segreteria telefonica

Se vai al menu Impostazioni e scorri verso il basso nella scheda Generale, c'è un'opzione chiamata Autorisponders.

Viene utilizzato per impostare un tipo di risposta automatica, in modo che quando un'e-mail viene ricevuta nei giorni in cui è stata abilitata, Gmail risponderà automaticamente con un messaggio predefinito che informa che l'utente non è attualmente disponibile e che ci vorrà del tempo per leggere la posta (se sono in viaggio).

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