Cómo puede tu negocio cumplir con la nueva normativa de facturación electrónica

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) ha marcado un antes y después en la forma de facturación dentro del país. Con la Resolución 008 del 2024, amplió el plazo introducido previamente por la Resolución 165 del 2023, dictando un nuevo calendario para la transición hacia la facturación electrónica por parte de las empresas y contribuyentes responsables del impuesto del IVA.

Desde el 1 de mayo, este esquema comenzó a aplicarse para los denominados “grandes contribuyentes”, señalando un claro avance hacia la digitalización y la simplificación de los procesos contables al interior del país. Sin embargo, este cambio no solo afecta a las grandes corporaciones, sino que también representa un desafío significativo para las pequeñas y medianas empresas (pymes) de Colombia, que según la Asociación Colombiana de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas (ACOPI), las MiPymes aportan cerca del 40% del producto interno bruto (PIB) del país.

Ante este panorama, Siigo, compañía líder en el desarrollo de software contable, ha presentado una innovadora solución, un sistema POS diseñado específicamente para facilitar la transición de las pymes hacia la facturación electrónica. Este sistema no solo permite a los negocios adaptarse a las nuevas regulaciones de manera eficiente, sino que también ofrece herramientas avanzadas para el manejo de inventarios y la toma de decisiones.

Según palabras de la empresa, esta solución está pensada para que los empresarios puedan comprender con precisión “¿Qué venden? ¿Cuánto venden? ¿Cuánto deben? ¿Quién les debe?”, datos fundamentales para el éxito comercial en un mercado cada vez más competitivo.

Soluciones digitales como Siigo POS se convierten en aliados en la optimización de los procesos internos y en el apoyo al crecimiento y consolidación de las empresas en el mercado.

Estas herramientas liberan a los usuarios de la carga que supone la parte normativa y contable, permitiéndoles concentrarse en sus actividades diarias con mayor tranquilidad. A continuación, se detallan algunas de las principales ventajas de adoptar estas soluciones digitales:

1. Eficiencia: La automatización de la facturación y la contabilidad reduce significativamente el tiempo y el esfuerzo dedicado a estas tareas. Esto permite a las PYMEs concentrarse en sus actividades principales, mejorando su productividad y eficiencia.

2. Cumplimiento normativo: Estos sistemas están diseñados para estar actualizados con las últimas regulaciones y requisitos de la DIAN, asegurando que las empresas cumplen de manera automática con las normativas vigentes, reduciendo el riesgo de sanciones o inconvenientes legales.

3. Reducción de errores: La automatización minimiza los errores humanos en el cálculo y registro de transacciones; esto significa una mayor precisión en la información contable y financiera, lo cual es crucial para la toma de decisiones estratégicas en la empresa.

4. Acceso en tiempo real a la información: Los sistemas digitales permiten un acceso instantáneo a los datos contables y financieros de la empresa, facilitando el seguimiento en tiempo real del estado financiero y administrativo.

5. Agilidad en los procesos de auditoría: La digitalización facilita los procesos de auditoría interna y externa, ya que toda la información necesaria está organizada y puede ser accesible rápidamente, reduciendo los tiempos y costos asociados a dichas actividades.

6. Optimización de la relación con clientes y proveedores: La facturación electrónica permite una interacción más rápida y eficiente con clientes y proveedores, mejorando la satisfacción y fortaleciendo sus relaciones comerciales.

A partir del 1 de junio de 2024, en el país, se exige a todas las empresas adaptarse a dicha normativa, cuyo objetivo es regular la actividad económica y propiciar una mayor transparencia y eficiencia en los negocios mediante un control riguroso de ingresos y egresos. La facturación electrónica, en este sentido, se convierte en una herramienta clave para el éxito empresarial, al permitir el seguimiento detallado de las transacciones desde su inicio hasta su final y favorecer la identificación de oportunidades y una gestión eficiente de los recursos.

Siigo POS, es una herramienta que permite gestionar las facturas electrónicas de manera fácil, rápida y cumpliendo con la regulación, ayudando a los negocios a operar con normalidad, con la seguridad de que su facturación electrónica está al día y de manera óptima.

“El lanzamiento del sistema POS de Siigo es un paso muy grande en nuestro deseo de facilitarles la vida a los pequeños empresarios en Colombia. Con tan solo un clic, éstos podrán gestionar en tiempo real y desde cualquier lugar sus inventarios, revisar el estado de las finanzas de su negocio, generar reportes de ventas diarias y lo mejor: emitir sus facturas electrónicas en tiempo récord”, aseguró David Ortiz, CEO de Siigo Latam.

Esta plataforma es ideal para negocios con punto de venta por varias razones, pues este sistema otorga acceso a unas opciones muy prácticas y útiles como:

• Saber cuántas facturas electrónicas quedan, para que no hagan falta. Si se necesitan más, se pueden comprar fácilmente.
• Con solo hacer unos clics, se puede manejar el dinero que entra y sale de tu caja, evitando errores en las cuentas de tu negocio.
• Además, cuenta con la opción de marcar los productos preferidos y añadirles fotos y videos. Esto hace que vender sea más rápido y sencillo.
• Consultar el inventario es sencillo, ya que este se actualiza en tiempo real.
• Organizar y revisar la actividad de cada empleado desde que inicia un turno hasta que finaliza.
• Generar reportes de ventas, comprobantes, recaudos e informes diarios, que permiten conocer el estado real de las finanzas y tomar decisiones más precisas y oportunas.

Cualquier empresario o emprendedor puede tener el control total de su negocio desde dónde esté, de manera rápida y con la información segura, ya que los datos están en la nube, por lo que no es necesario ir a la oficina para acceder a ellos. Todo esto con una inversión diaria de tan solo $1.300 pesos.

La plataforma ha logrado consolidarse como un aliado fundamental de las pymes, facilitando procesos para alcanzar sus objetivos. En su reciente evento de lanzamiento, la compañía presentó su alianza con Davivienda cuyo fin será potenciar su crecimiento en el territorio nacional, sumando al lanzamiento, la Casita Roja entregará de manera gratuita y sin comisión su QR Interoperable, simplificando transacciones comerciales y ofrecieron 300 accesos gratuitos a Talento Pyme, destinados a potenciar habilidades empresariales.

Por su parte, Siigo, y con el objetivo de facilitar la implementación de las nuevas disposiciones tributarias obsequiará 300 licencias de su nuevo sistema POS y lanzará ‘Todo es POSible’, un programa de aprendizaje para apoyar a los empresarios en la implementación de estrategias administrativas y financieras cruciales.

Esta alianza demuestra el empeño conjunto de empresas por respaldar el progreso de las pymes en Colombia, adaptando sus servicios a las demandas específicas del sector.

Con estas soluciones los empresarios podrán dedicarse a crecer su negocio y atender mejor a sus clientes, porque de su facturación electrónica, manejo de cuentas, gastos e inventarios se encarga Siigo POS.

Usted siga, Yo Siigo!

Para más información consulte: https://www.siigo.com/sistema-pos/