La Cancillería de la República emitió un memorando que prohíbe a sus funcionarios suministrar información a terceros, especialmente a medios de comunicación, sin autorización directa del despacho de la ministra.
De acuerdo con lo conocido el viernes 22 de agosto de 205 por La W, la directiva (cuya fecha es del 11 de agosto de 2025) señala que toda declaración u opinión ofrecida a los medios debe ajustarse a las políticas del Gobierno y contar con la supervisión del área de prensa institucional.
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El documento señala de forma textual: “Se recuerda a los servidores que toda declaración u opinión dada a los medios de comunicación deberá estar alineada con las políticas de Gobierno y bajo la supervisión del Despacho de la Canciller, a través del GIT de Prensa y Comunicación Corporativa”.
Asimismo, la comunicación oficial advierte que la ministra de Relaciones Exteriores, Rosa Villavicencio, es la única autorizada para emitir pronunciamientos, aunque podrá delegar esta función bajo su criterio.
Según la instrucción, cualquier funcionario que pretenda hacer declaraciones, dar opiniones o compartir información adquirida por sus labores en la entidad deberá solicitar autorización previa directamente a la ministra.
Esta restricción también aplica a la colaboración con medios escritos y la difusión de datos o documentos de carácter reservado que hayan sido conocidos durante el ejercicio del cargo.
La decisión de la Cancillería se conoce cuando faltan 9 días para el vencimiento de la prórroga del contrato para la expedición de pasaportes y aún no se ha firmado una nueva urgencia manifiesta.
El memorando busca centralizar y regular la comunicación institucional para evitar la divulgación de información no autorizada sobre temas que puedan comprometer la posición o intereses del país.
Qué menciona la directriz firmada por la canciller Rosa Villavicencio
En un punto del documento oficial se mencionan de forma puntual lo siguiente:
“ARTÍCULO 80. ACTUACIONES CON PERMISO PREVIO.
De los funcionarios que presten sus servicios en el exterior, requieren autorización previa para realizar publicaciones periodísticas, entrevistas, declaraciones, opiniones, colaboraciones o intervenciones, ya sea en medios escritos, radiales o televisivos, o en cualquier otro medio de comunicación".
(...)
“ARTÍCULO 81. PROHIBICIONES ESPECIALES.
Además de las prohibiciones establecidas para los empleados públicos de la Carrera Diplomática y Consular de la República a la que se refieren las normas del régimen general, a los funcionarios del servicio exterior les está especialmente prohibido:
(...)
b. Hacer declaraciones, reportar asuntos tramitados, o los que hubieren tenido conocimiento por razón de sus funciones, sin que la autorización conste por escrito.
(...)
El incumplimiento a lo anterior será considerado como falta gravísima en el régimen disciplinario vigente.
(...) Se recuerda a los servidores que toda declaración u opinión dada a los medios de comunicación deberá estar alineada con las políticas del Gobierno y bajo la supervisión del Despacho de la Canciller, a través del GIT de Prensa y Comunicación Corporativa.
“A la luz de las normas descritas, se subraya que la responsable de dar declaraciones a medios de comunicación es la señora Ministra de Relaciones Exteriores (actualmente Rosa Villavicencio Mapy), quien, de manera subsidiaria, podrá autorizar la pertinencia y oportunidad para que otro funcionario ofrezca declaraciones”, finaliza el documento.
De momento la Cancillería no se ha pronunciado al respecto a través de manera oficial, y en cambio si hizo presencia en la Cumbre de Países Amazónicos, en el Encuentro del Sistema Nacional de Cooperación Región, que contó con la presencia del viceministro de Asuntos Multilaterales, Mauricio Jaramillo Jassir.
En tanto que Villavicencio, que se encuentra atendiendo la visita oficial del presidente de Brasil, Luiz Inácio Lula da Silva, a Colombia, dejó como última publicación en su cuenta de X (además de las fotos oficiales de la llegada del mandatario) un mensaje de rechazo a los atentados que se presentaron durante la jornada del jueves 21 de agosto de 2024 en Cali (Valle del Cauca) y Amalfi (Antioquia).
“Nada justifica la violencia y la barbarie. Rechazo contundente al terrorismo. Mantener la firme convicción en los caminos democráticos. Persecución a mafias internacionales usando la fuerza legítima de los Estados. No hay otro camino que defender la legalidad y coordinar acciones”, escribió la canciller de Colombia.