Una de las mejores maneras para lograr cumplir con las obligaciones tributarias es por medio del certificado de ingresos y retenciones. Este es el documento que resume los ingresos que obtiene un contribuyente durante el año fiscal y es emitido por un empleador o entidad financiera a las personas naturales. Asimismo, soporta las retenciones de impuestos que se hacen. En esencia, es una forma de demostrar tus ingresos y cumplir con tus obligaciones tributarias.
La importancia de este documento radica, principalmente, en que se hace necesario para hacer la declaración de impuestos. La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) requiere que todos los contribuyentes presenten este documento al momento de hacer la declaración. Sin él, podría haber complicaciones y retrasos en el proceso.
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Además, el certificado de ingresos y retenciones también puede ser útil si se está aplicando a créditos o préstamos.
De acuerdo con un informe de la plataforma Siigo, los bancos y entidades financieras suelen solicitar este documento como parte de la evaluación crediticia. Al demostrar los ingresos y retenciones, se pueden aumentar las posibilidades de obtener una aprobación favorable y mejores condiciones.
Otra ventaja es que el certificado de ingresos y retenciones puede ayudar a solicitar devoluciones de impuestos. Si se pagaron más impuestos de los que realmente se debía durante el año, este documento respalda al contribuyente al solicitar una devolución.
Por lo general, este certificado se presenta por medio del formulario 220 expedido por la Dian y contiene los datos del trabajador o dependiente, así como los del empleador. En el formulario se encuentran los espacios para poner la información de del empleador y del empleado de la siguiente manera:
Datos del empleador
- Número de identificación tributaria (NIT).
- Nombre y apellidos del empleador.
- Razón social.
Datos del empleado
- Tipo de documento.
- Número de identificación.
- Nombre y apellidos del empleador.
- Periodo de la certificación.
- Fecha de expedición.
- Lugar de la retención.
Datos de ingresos y retenciones del empleador
- Concepto de ingresos.
- Concepto de aportes.
Datos a cargo del trabajador/empleado
- Concepto de otros ingresos.
- Firma del pagador o retenedor quien certifica la veracidad de los datos.
Obligación de los empleadores para entregar el certificado
En general, el empleador o entidad financiera debe emitir este documento antes del 31 de marzo de cada año. Asegúrese de solicitarlo en caso de que no lo reciba de manera automática.
Calendario tributario
La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian) estableció el calendario tributario para la presentación de la declaración de renta del año gravable 2023. Los contribuyentes deberán cumplir con este trámite desde el 12 de agosto y hasta el 24 de octubre del 2024, siguiendo un cronograma que se ajusta al último par de dígitos de su cédula o número de identificación tributaria (NIT).
Es importante que los ciudadanos estén al tanto de las fechas y requisitos para la presentación de declaraciones tributarias y se ajusten al calendario estipulado por la Dian para el 2024, y de esta manera contribuir al correcto funcionamiento del sistema tributario nacional.
El calendario para declarar renta en 2024 es el siguiente:
- Agosto:
Día - últimos dos dígitos del NIT
12 - 01-02
13 - 03-04
14 - 05-06
15 - 07-08
16 - 09-10
20 - 11-12
21 - 13-14
22 - 15-16
23 - 17-18
26 - 19-20
27 - 21-22
28 - 23-24
29 - 25-26
- Septiembre:
Día - últimos dos dígitos del NIT
2 - 27-28
3 - 29-30
4 - 31-32
5 - 33-34
6 - 35-36
9 - 37-38
10 - 39-40
11 - 41-42
12 - 43-44
13 - 45-46
16 - 47-48
17 - 49-50
18 - 51-52
19 - 53-54
20 - 55-56
23 - 57-58
24 - 59-60
25 - 61-62
26 - 63-64
27 - 65-66
- Octubre
Día - últimos dos dígitos del NIT
1 - 67-68
2 - 69-70
3 - 71-72
4 - 73-74
7 - 75-76
8 - 77-78
9 - 79-80
10 - 81-82
11 - 83-84
15 - 85-86
16 - 87-88
17 - 89-90
18 - 91-92
21 - 93-94
22 - 95-96
23 - 97-98
24 - 99-00