Google lanza Gemini en Gmail y Docs: cómo usar la IA para tener más productividad en el trabajo

Este cambio cambió también trae consigo ajustes en los precios de suscripción para aquellos que acceder al servicio a través de esta modalidad, enfocada en usuarios que trabajan o estudian y requieren herramientas mucho más avanzadas.

Según una declaración oficial de Google, la empresa cree que “la IA es fundamental para el futuro del trabajo y su poder transformador debe ser accesible para todas las empresas y empleados, a un precio asequible”.

Por este motivo, Gemini se incluye ahora como una función estándar dentro de los planes de Workspace Business y Enterprise.

Cuáles son las funciones que llegan a Gmail y Docs con Gemini

Con la integración de Gemini, los usuarios de Workspace podrán aprovechar una serie de herramientas diseñadas para optimizar sus procesos y mejorar la colaboración en equipo. Algunas de las principales funcionalidades que esta tecnología ofrece incluyen:

• Asistencia automatizada en Gmail y Docs

Gemini permite resumir y redactar correos electrónicos en Gmail, facilitando la gestión de bandejas de entrada abarrotadas. Además, en Docs, la IA actúa como un asistente creativo, ayudando a redactar documentos desde cero o perfeccionando borradores con sugerencias personalizadas.

• Mejoras en la colaboración y la gestión de reuniones

En aplicaciones como Google Meet, Gemini simplifica la toma de notas durante las reuniones, creando resúmenes automáticos y detallados. También mejora la calidad de audio y video, y puede ponerse al día con los puntos clave de una conversación si un usuario se une tarde.

• Gemini Advanced: inteligencia para tareas complejas

Una de las innovaciones más potentes es el acceso a “Gemini Advanced”, una herramienta que aborda proyectos complejos como codificación, análisis de datos e investigación avanzada. Además, introduce el concepto de “Gemas”, agentes de IA personalizables diseñados para ejecutar tareas repetitivas o especializadas.

• NotebookLM Plus: el asistente de investigación

NotebookLM Plus permite a los usuarios cargar fuentes de información para obtener análisis inmediatos y resúmenes detallados, lo que lo convierte en una herramienta ideal para equipos de investigación y aprendizaje colaborativo. Este asistente de IA también facilita compartir cuadernos personalizados, acelerando la integración de nuevos empleados.

Cómo acceder a Gemini en Google Workspace

Las nuevas funciones impulsadas por Gemini están disponibles para todos los usuarios con suscripciones Business y Enterprise. Las pequeñas empresas con planes básicos no verán cambios inmediatos en los precios, y las nuevas tarifas para clientes existentes comenzarán a aplicarse a partir del 17 de marzo de 2025.

Para quienes deseen explorar las posibilidades de esta tecnología, Google ofrece una prueba gratuita de las capacidades de IA de Gemini. Los usuarios pueden registrarse en el sitio oficial de Google Workspace o participar en webinars dedicados para aprender a maximizar el uso de esta herramienta en sus actividades laborales.

Con la llegada de estas funciones, se confirmó la eliminación de la tarifa adicional de 20 dólares al mes que los usuarios debían pagar anteriormente para acceder a las funciones de IA de Google. A pesar de esto, los precios base de las suscripciones a Workspace han aumentado ligeramente, pasando de 12 a 14 dólares por usuario al mes. Según Google, este ajuste busca equilibrar el coste de integrar Gemini en todas las cuentas.

Cómo garantizará Google la privacidad y seguridad de los datos

Con la adopción de inteligencia artificial, muchas empresas manifiestan preocupaciones sobre la seguridad y la privacidad de sus datos. Google ha enfatizado su compromiso con la protección de la información de sus usuarios.

Según la compañía, “los datos son de los usuarios”, lo que significa que Google no los usará para entrenar modelos de IA fuera de su dominio ni los comercializará para publicidad.

Gemini incorpora controles de nivel empresarial para garantizar que los datos confidenciales estén protegidos. Además, la herramienta solo accede a información para la que el usuario tenga permisos, respetando las políticas de seguridad de Workspace.